Использование бухгалтерских услуг и тем более аутсорсинга функций учета и отчетности на предприятии заметно отличаются от обычного порядка использования других услуг. Как в одном так и в другом случае, имеется большое количество особенностей. И самая главная из них заключается в том, что для достижения качественного результата недостаточно правильно определить цели и задачи. Имеет важное значение ваше непосредственное участие в процессе оказания бухгалтерских услуг. Причем не только на уровне контроля, а на уровне руководства и координации процесса. Иными словами, для достижения максимальной эффективности внешнего исполнения функций бухгалтерии, вам не помешало бы уделить должное внимание организации оптимального взаимодействия между двумя компаниями и ее ключевыми сотрудниками, участвующими в бизнес-процессах.
1. Заключение договора и переход на бухгалтерский аутсорсинг
Перед заключением договора на оказание бухгалтерских услуг или бухгалтерского аутсорсинга важно правильно определить исходную ситуацию (текущее положение дел) и верно распределить акценты. Поэтому перед тем как определить стоимость услуг и порядок перехода на внешнее бухгалтерское обеспечение, нам необходимо выполнить несколько шагов:
а) достоверно определить характер деятельности предприятия и ведения учета; б) оценить сложность бизнес-процессов и эффективность управления ими; в) оценить вероятные риски при использовании бухгалтерского аутсорсинга.
Действительно, можно сказать с уверенностью, что подготовительный этап имеет высокую степень важности для достижения финансовой и управленческой эффективности взаимодействия клиента и аутсорсера.
Предоставление сведений. За первые три года работы компании почти никто из наших потенциальных клиентов не смог достоверно представить информацию о деятельности собственного предприятия. Одной из причин являлось неверное представление о перечне сведений, влияющих на ценообразование услуг. Поэтому мы уделяем теперь большое значение содержанию опросного листа, в соответствии с которым запрашиваем сведения о предприятии. На данном этапе нас не интересуют название и размер выручки вашего предприятия.
Изучение информации о предприятии. Мы внимательно изучаем предоставленные в соответствии с формой анкеты сведения о вашем предприятии и предварительно оцениваем объем работ, интенсивность нагрузки, предполагаемый уровень ответственности и сложность взаимодействия. Все эти параметры будут влиять на стоимость бухгалтерских услуг, дальнейший ход выполнения работ, порядок взаимодействия и конечный результат.
Определение целей и задач. Четкое формулирование целей и задач, которые вы определяете поставщику бухгалтерских услуг или аутсорсинга, является едва ли не единственно возможным критерием оценки качества и надежности услуг бухгалтерской компании. Пожалуйста разделяйте глобальные и текущие задачи исполнения бухгалтерских функций, потому что вам придется долгое время оценивать не получаемый результат, а процесс направленный на его достижение.
Заключение договора. В договоре об оказании услуг в прямую или косвенно находят отражение цели и задачи, порядок взаимодействия, ответственность исполнителя, финансовые и управленческие инструменты, которые могут использовать обе стороны в процессе оказания или использования бухгалтерских услуг. Поэтому не смотря на существование нескольких типовых шаблонов, работа над содержанием договора, во многом, индивидуальна.
Настройка взаимодействия. С момента заключения договора об оказании услуг начинается процесс настройки взаимодействия. Это так называемый «переходный период». Продолжительность переходного периода для крупных компаний может составить до одного года, в то время как для компаний с одним-двумя сотрудниками он завершается в течение месяца. К окончанию переходного периода эффективность взаимодействия двух компаний должна быть доведена до возможного максимума, для того чтобы добиться наибольшего экономического и управленческого эффекта от использования аутсорсинга.
2. Взаимодействие в процессе бухгалтерского аутсорсинга
Обмен данными при бухгалтерском аутсорсинге может осуществляться как в электронном виде, так и с помощью передачи бумажных документов.
Мы рассматриваем здесь наиболее типичные способы обмена электронной информации, руководствуясь тем что эти способы наиболее эффективны и позволяют достичь наибольшей оперативности и надежности взаимодействия.
При этом мы различаем три основные схемы бухгалтерского обслуживания.
1. Полный бухгалтерский аутсорсинг малых предприятий (мобильный офис)
В этом случае клиент, как правило, не ведет у себя регистров бухгалтерского и налогового учета, полностью возлагая эту функцию на обслуживающую бухгалтерскую компанию. При этом часто бухгалтерская компания еще и:
а) формирует по заявке клиента исходящие первичные документыб) осуществляет платежи по поручению клиента по системе «Банк-Клиент».
Действительно, учитывая все вышеизложенное, применение термина «мобильный офис» кажется вполне уместным, поскольку клиент располагает максимальной свободой в отношении места своего нахождения или осуществления деятельности. А, учитывая что все распоряжения принимаются по факсу или электронной почте, получается, что клиент не ограничен в своем взаимодействии с осуществляющей бухгалтерское обслуживание компанией ни географическими, ни временными рамками.
При использовании полного бухгалтерского обслуживания ответственность сторон распределяется примерно следующим образом:
Ответственность компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание заключается в…
— Формировании регистров учета; — Ведении базы данных с помощью программных средств 1С; — Регулярном обновлении программного обеспечения и обеспечении его корректной работы; — Формировании отчетности;
— Своевременной сдачи отчетности.
- Ответственность клиента, использующего услугу бухгалтерского сопровождения заключается
- — Своевременном и полном предоставлении надлежащим образом оформленных исходящих первичных документов и входящих документов от контрагентов;- Достоверности предоставленных документов и сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Схема идеально подходит для оказания услуг бухгалтерского сопровождения большинству малых предприятий, предприятиям, действующим по схеме «мобильный офис», и многим другим компаниям с невысокой активностью по банковским счетам и сделкам. Можно сказать, что это и есть самый яркий образ классической «внешней бухгалтерии».
2. Бухгалтерский аутсорсинг для средних предприятий
(консолидированный учет)
В этом случае бухгалтерское обслуживание предприятия-клиента осуществляется путем совместной работы с использованием программного комплекса 1С на разных площадках с последующим объединением данных в одной базе на стороне обслуживающей бухгалтерской компании с применением так называемых «планов обмена» прописанных в программном комплексе. При консолидированном учете бухгалтерские регистры ведутся как клиентом, так и бухгалтерской компанией. При этом на стороне клиента формируются только исходящие первичные документы, а полная обработка и формирование отчетности производятся бухгалтерской компанией. Объединение записей учета двух баз производится на основе реализованных в программе 1С версии 8.2 технологий. Таким образом, все выглядит так, как будто вы располагаете сетью складских помещений или филиальной сетью, а бухгалтерская компания выполняет функцию объединенной бухгалтерии. При этом у клиента появляется возможность иметь у себя полноценную бухгалтерскую базу своего предприятия.
При использовании бухгалтерского обслуживания с консолидированным учетом ответственность сторон распределяется примерно следующим образом:
Ответственность компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание заключается в…
— Формировании регистров учета;- Своевременном обновлении программного обеспечения и обеспечении его корректной работы;- Корректной обработке консолидированной базы данных с помощью программных средств 1С;- Корректной выгрузке обновленной и обработанной базы и передача ее клиенту для обеспечения работы с исходящими документами;- Формировании отчетности;
— Своевременной сдаче отчетности.
- Ответственность клиента, использующего услугу бухгалтерского сопровождения заключается в…
— Своевременном и полном предоставлении надлежащим образом оформленных исходящих первичных документов и документов контрагентов;- Своевременном предоставлении базы в электронном виде;- Правильности записей о документах, отражаемых в информационной базе;
— Соответствии предоставленных документов и сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия данным, отраженным в информационной базе.
Схема представляет собой обычную схему работы объединенной бухгалтерии среднего предприятия.
Площадки клиента, на которых формируются исходящие первичные документы, фактически исполняют роль филиалов или обособленных подразделений предприятия, причем, возможно, в том числе удаленных.
Схема наиболее эффективна для компаний, имеющих большой документооборот по оформлению текущих сделок с клиентами.
Технологически, услуга бухгалтерского обслуживания с удаленным доступом осуществляется путем предоставления доступа по электронным каналам связи к бухгалтерской базе. Клиенту предоставляется возможность самостоятельно формировать исходящие первичные документы. При удаленном доступе бухгалтерские регистры ведутся как клиентом, так и бухгалтерской компанией. При этом клиентом формируются только исходящие первичные документы, а полная обработка и формирование отчетности производится бухгалтерской компанией. Но в этом случае в зависимости от местонахождения бухгалтерской базы, ответственность за саму базу и ее пополнение ложится на сторону, у которой она физически находится.
При использовании бухгалтерского обслуживания с удаленным доступом ответственность сторон распределяется примерно следующим образом:
Ответственность компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание заключается в…
— Формировании регистров учета;- Ведении базы данных с помощью программных средств 1С, своевременном обновлении программного обеспечения и обеспечении его корректной работы (в случае нахождения базы у обслуживающей компании);- Формировании отчетности;- Своевременной сдачи отчетности.Ответственность клиента, использующего услугу бухгалтерского сопровождения заключается в…— Своевременном и полном предоставлении надлежащим образом оформленных исходящих первичных документов и документов контрагентов;- Ведении базы данных с помощью программных средств 1С, своевременном обновлении программного обеспечения и обеспечении его корректной работы (в случае нахождения базы у клиента);- Соответствии предоставленных документов и сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия введенным в программный комплекс данным.
Схема представляет собой обычную схему работы бухгалтерии предприятия с одной базой. Исходящие первичные документы формируются самим клиентом. Схема наиболее эффективна для компаний, имеющих географически удаленные филиалы или представительства. Позволяет обеспечить полный и оперативный контроль за деятельностью таких подразделений.
Источник: http://www.OptiPlus.ru/accounting-services/the-order-of-rendering-of-accounting-services.pdf
Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?
Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?
Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.
А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).
Важно!
Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам. ПРИЧИНЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТА
С чего начать восстановление бухгалтерского учета?
Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов.
1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.
- На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.
- Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.
- На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.
- УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
- В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.
2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.
- Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.
- Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.
- В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
- Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.
Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении.
В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков).
При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.
Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы.
Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов.
Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.
Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ
Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:
- платежные поручения на перечисление и поступление средств;
- входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
- банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
- авансовые отчеты;
- табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
- книга учета доходов и расходов «упрощенца».
Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67.
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ОТ РОСКО! ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ!
Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.
Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.
Важно!
При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.
Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.
Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки.
Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С».
Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):
И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.
При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:
- Дебет 00 Кредит 84 — отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
- Дебет 84 Кредит 00 — отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).
После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса.
Отметим, что для восстановления бухгалтерского учета некорректно использовать данные Книги учета доходов и расходов «упрощенца» (хотя это намного проще), поскольку в ней регистрируются оплаченные операции (ст.346.
17 НК РФ). По данным Книги также невозможно определить остаток материальных ценностей на складе, поскольку в налоговом учете «упрощенцы» учитывают материалы после их оплаты (независимо от передачи их в производство).
ВОССТАНОВЛЕНИЕ НАЛОГОВОГО УЧЕТА
Кто может восстановить бухгалтерский учет?
Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.
Важно!
Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.
Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).
На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.
Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.
ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА
Источник: https://rosco.su/press/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-s-chego-nachat/
Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил
В наше время бухгалтерское обслуживание – популярная услуга, которой пользуются как небольшие компании, так и крупные корпорации.
Такая тенденция связана с тем, что это довольно удобно, не нужно искать дополнительное помещение для штата бухгалтеров, закупать для них офисное и компьютерное оборудование и т.д.
Давайте же разберёмся подробнее, что включает в себя данная услуга, чем она выгода и какие нюансы нужно учитывать при выборе подрядчиков.
Что такое бухгалтерское обслуживание?
Бухгалтерское обслуживание или аутсорсинг – это передача юридическим лицом или ИП права на ведение налогового и бухгалтерского отчета третьему лицу, то есть сторонней организации.
Компаний, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием, много. В зависимости от широты их профиля деятельности, одни предлагают весь комплекс услуг, другие занимаются только базовыми вопросами.
К базовым услугам аутсорсинговых фирм, которые считаются самыми востребованными, мы относим:
- Бухгалтерский учет (начисление заработной платы, выплата больничных, отпускных, проведение денежных операций через банк);
- Ведение документов предприятия (создание и ввод первичной документации в систему, сверка данных, создание и разработка контрагента и т.д.);
- Выполнения задач главного бухгалтера (ведение бухгалтерского отчета, сдача отчетности в налоговую службу и т.д.);
- Установка и программное обеспечение бухгалтерских программ;
- Хранение информации о финансовом состоянии фирмы на протяжении длительного периода времени.
Бухгалтерское обслуживание — относительно новое направление в сфере финансовых услуг. Многие еще до сих пор задаются вопросом, зачем они нужны, если можно просто нанять бухгалтера.
Основные причины, почему компании отдают ведение бухгалтерии постороннему лицу:
- Небольшой объем работы для того, чтобы полноценно занять штатного бухгалтера;
- Бухгалтерия – это не профильная деятельность конкретной фирмы, таким образом, они пытаются избавиться от ненужного отдела и сэкономить на заработной плате;
- Бухгалтерская отчетность необходима в редких случаях, в основном, только для сдачи отчета в налоговую инспекцию;
- Директор предприятия хочет проверить работу своей бухгалтерии со стороны незаинтересованного лица.
Виды аутсорсинговых компаний
С развитием данного типа услуг, количество организаций по предоставлению бухотчетов увеличилось. Расширились и их разновидности.
№1. Большие аутсорсинговые IT-компании
Здесь речь идет о таких компаниях, как Accenture.
Эта фирма работает в 120 странах мира на протяжении долгих лет. Начала свою деятельность она еще в 1953 году.
Сегодня Accenture предоставляет услуги не только в сфере ведения финансами, но учит управлять предприятиями, сотрудниками и т.д.
Клиентами таких гигантов становятся только представители большого бизнеса.
№2. Аутсорсеры среднего уровня
В эту группу мы относим фирмы, которые предоставляют исключительно услуги в сфере финансов и бухгалтерии.
Они заключают сделки с небольшими предприятиями, индивидуальными предпринимателями.
Перечень их услуг более краткий, по сравнению с крупными аутсорсерами. Объем работы небольшой, поэтому заказы сдаются в кратчайшие сроки.
№3. Фрилансеры
Фрилансеры – это люди, которые работают удаленно, часто в режиме онлайн.
То есть, человек работает сам на себя и не имеет привязанности к конкретному месту работы и начальнику.
Услуги по бухгалтерскому обслуживанию будут самые дешевые именно у таких специалистов. С другой стороны, работая с фрилансером, есть риск не получить нужную отчетность вовремя или вообще потерять связь с исполнителем.
Чтобы этого не случилось, при договоре о сотрудничестве, потребуйте портфолио с готовыми работами, попросите дать контакты предыдущих клиентов.
Очень важно для заказчика уметь проследить за всеми процессами даже на расстоянии. Как можно чаще связывайтесь с фрилансером, уточняйте ваши требования к заказу и т.д.
Подобные предложения можно найти на сайте https://www.fl.ru
Бухгалтерское обслуживание: как это работает?
Любому заказчику важно знать, как именно происходит процесс ведения бухгалтерского обслуживания.
Стандартные этапы бухгалтерского обслуживания:
-
Аутсорсинговая компания проводит предварительную оценку дел бухгалтерии заказчика.
Это необходимо для того, чтобы понять, какой объем работы необходимо выполнить, и нужны ли какие-нибудь дополнительные доработки в финансовой отчетности фирмы, которая была создана ранее.
-
На втором этапе исполнитель подготавливает договор для заключения сделки.
В нем прописывают основные моменты: название фирмы, которая берет на себе ответственность за бухгалтерский учет, оговариваются сроки выполнения заказа, указываются меры наказания при допуске ошибок в отчете, стоимость услуги и т.д.
-
Дальше должен издаться приказ на фирме заказчика о том, кто будет вести бухгалтерию на предприятии, а также подавать ежегодную отчетность в налоговую инспекцию.
Эти данные должны быть также переданы в налоговую инспекцию.
- Создание карточки, где будут указаны подписи должностных лиц предприятия и примеры всех печатей.
-
На пятом этапе заказчик или его представитель знакомится с человеком из аутсорсинговой фирмы, который будет ответственный за бухгалтерское обслуживание.
- После истечения всех сроков договора, заказчик получит всю необходимую отчетность вместе с документами.
- На седьмом этапе выполнения заказа, аутсорсинговая компания подает документы на проверку в налоговую инспекцию.
- После осмотра документации налоговым инспектором, заказчику придет информация о сумме перечисления средств в государственный бюджет.
В зависимости от того, какое именно бухгалтерское обслуживание необходимо провести, вышеперечисленные этапы могут изменяться.
Отметим, что при заказе любого вида бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговая компания составляет первичную документацию и подготавливает отчет для налоговой инспекции. Даже после выполнения заказа, фирма исполнитель проводит консультацию с целью нормализовать бухгалтерскую отчетность своего клиента.
Во сколько обойдется компании бухгалтерское обслуживание?
В зависимости от вида услуг и прайса аутсорсеров, цена на бухгалтерское обслуживание стартует обычно от 300 рублей: 
На формирование цены влияет:
- Система налогообложения заказчика.
- Тип организации и вид её деятельности (ИП, ООО, ОАО, нужна ли лицензия для работы предприятия и т.д.)
- Число штатных работников.
- Состояние бухгалтерии и общее количество документации.
- Количество кассовых операций.
- Количество контрагентов и многое другое.
Выбирая бухгалтерское обслуживание, а не штатного работника, руководитель организации намерен в первую очередь сэкономить на заработной плате.
Мы подобрали несколько полезных советов, которые помогут не переплатить за услуги аутсорсингов:
-
Попробуйте самостоятельно освоить бухгалтерию.
Экономней всего для предприятия, когда владелец самостоятельно занимается бухгалтерской отчетностью и всеми другими финансовыми вопросами.
Во-первых, вы будете спокойны, что важная информация не уйдет за пределы фирмы. Во-вторых, не придется платить никому.
Пройдите экспресс-курсы по бухучету и самостоятельно отвечайте за финансовое состояние собственного бизнеса.
Если составление отчетов — не ваш конек, то лучше заплатить профессионалам, чтобы не привести фирму к убыткам из-за штрафов налоговой инспекции.
-
- Заказывайте только необходимые для вас бухгалтерские услуги.
- Аутсорсинговые компании предлагают своим клиентам большой список услуг, ведь чем больше они выполнят заданий, тем выше их гонорар.
- Выбирать заказчику стоит только то, в чем действительно нуждается организация в момент обращения.
-
Узнавайте о скидках.
Скидки бывают не только в магазинах, ведь на бухгалтерское обслуживание также существуют акции.
Узнать о подобных предложениях можно в интернете на официальных страничках фирм по бухгалтерскому сопровождению. Чаще всего скидки делают для новичков или постоянных клиентов.
Плюсы и минусы бухгалтерского обслуживания
В любом спорном вопросе есть свои плюсы и минусы. Начинающим бизнесменам часто сложно решиться, стоит ли заказывать бухгалтерское обслуживание?
Плюсы и минусы данного вида услуг помогут вам сделать выбор:
ПлюсыМинусы| Не нужно содержать штат работников в бухгалтерии. | Аутсорсинговая фирма может не знать нюансы работы заказчика и из-за этого допустить некие ошибки. |
| Можно сэкономить на оборудовании для рабочего места бухгалтера. | Если информация о фирме заказчика будет передаваться исполнителю медленно и без налаженной схемы, то не исключено, что отчет придется ждать долго. |
| Можно не покупать программу по ведению бухгалтерского отчета. | Исходный результат может не понравиться заказчику, тогда придется опять искать аутсорсинговую фирму и оплачивать услуги заново. |
| В аутсорсинговой компании вашим заказом занимаются опытные специалисты со стажем работы в этой сфере. | |
| Все данные конфиденциальны и не рассекречиваются. | |
| Если аутсорсеры допустили ошибку в работе, то по договору они обязаны возместить ущерб заказчику. | |
| Экономия на налогах. |
Как выбрать хорошую аутсорсинговую компанию по бухгалтерскому обслуживанию?
Найти тех, кто предоставит бухгалтерское обслуживание
Источник: https://biznesprost.com/interesno/buhgalterskoe-obsluzhivanie.html
Бухгалтерское обслуживание
Организация бухгалтерского обслуживания – это обязательное условие деятельности каждого бизнесмена. Любое предприятие или индивидуальный предприниматель, независимо от того, работают ли они, и прибыльна ли их деятельность, должны вести учет и своевременно сдавать отчетность.
Санкции за нарушение правил учета существенны и могут поставить под угрозу само существование бизнеса. Юридическое лицо, которое в течение года не сдает отчетность и не проводит операций по банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность, то есть недействующим.
Но дело не только в санкциях, бухгалтерский учет нужен и самому собственнику бизнеса. Деньги любят счет, и это не просто расхожая фраза. Именно бухгалтерский учет, как система сбора информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предпринимателя, дает представление об эффективности его деятельности в денежном выражении.
Финансовый анализ, маркетинговая политика, привлечение инвестиций или заемных средств, оценка целесообразности использования ресурсов и сама перспектива развития бизнеса строятся на базе данных бухгалтерского учета. Обеспечить качественное бухгалтерское обслуживание необходимо, прежде всего, в интересах самого владельца предприятия.
Что включает в себя бухгалтерское обслуживание?
Прежде чем подобрать подходящий вам вариант бухгалтерского обслуживания, стоит разобраться в том, что входит в это понятие. В первую очередь, это:
- организация учета уставного капитала, основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, денежных средств, другого имущества и обязательств организации;
- составление и систематизация первичных документов;
- ведение регистров бухгалтерского учета;
- составление и сдача бухгалтерской отчетности и баланса;
- разработка и внедрение учетной политики и т.д.
Ведение бухгалтерского учета обязательно только для организаций, индивидуальные предприниматели могут его не вести, но это не означает, что они не нуждаются в бухгалтерском обслуживании.
Все налогоплательщики, то есть и юридические, и физические лица в обязательном порядке должны вести налоговый учет. Формирование налоговой базы и расчет налогов к выплате тоже строятся на базе первичных документов, а значит, и здесь необходим учет и сбор информации о деятельности налогоплательщика.
Требует учета и движение денежных средств, а это ведение банковских документов при безналичных расчетах и кассовых – при работе с наличными деньгами.
Наконец, всем работодателям необходим кадровый учет: расчет зарплаты, больничных листов, отпускных, страховых взносов, удержание подоходного налога, сдача специальной отчетности за работников в фонды.
Все перечисленное можно назвать необходимым минимумом бухгалтерского обслуживания. К дополнительным бухгалтерским услугам относят консультации по налогообложению, контроль дебиторской задолженности, аудиторские заключения, помощь в прохождении налоговых проверок, анализ договоров на налоговые риски и др.
Как видите, объем работы большой, и кто-то должен этим заниматься. А можете ли вы, как владелец бизнеса, со стороны оценить трудоемкость бухгалтерского труда? Ведь от этого зависит стоимость и вариант бухгалтерского обслуживания.
Какие варианты бухгалтерского обслуживания существуют?
Когда-то вопрос выбора варианта бухгалтерского обслуживания даже не возникал. Бухгалтером мог быть только штатный специалист и, чаще всего, это был целый бухгалтерский отдел. Но черные нарукавники и деревянные счеты уже ушли в прошлое, так же как и привязка деятельности бухгалтера к стационарному рабочему месту.
Сейчас бухгалтерское обслуживание возможно из любой точки, где есть компьютер, подключенный к Интернету. Все виды полноценного учета и отчетности уже давно ведутся с помощью компьютерных программ, самой известной из которых является 1С «Предприятие». Этой системой учета пользуются более миллиона российских предприятий.
Можно выделить следующие варианты бухгалтерского обслуживания:
- штатный бухгалтер, работающий в вашем офисе;
- удаленный специалист, ведущий бухгалтерию дистанционно;
- аутсорсинг бухгалтерских услуг;
- специализированные онлайн-сервисы.
Ниже мы рассмотрим их подробнее, а сейчас попробуем разобраться в том, как оценить объем необходимого вам бухгалтерского обслуживания. Учитывать здесь надо несколько факторов, например, такие как:
Разнообразие видов деятельности вашего бизнеса. Бухгалтер, как и любой профильный работник, часто имеет свою специализацию.
Например, для участия в госзакупках желательно подобрать специалиста, имеющего опыт работы с бюджетом, а для внешнеэкономической деятельности – знакомого с таможенными процедурами.
Найти бухгалтера, равно хорошо разбирающегося во всех сферах деятельности и участках бухучета, непросто, а значит, придется обращаться к нескольким специалистам.
Система налогообложения, на которой вы работаете. Рассчитать авансовые платежи и единый налог на УСН Доходы в состоянии и бухгалтер-новичок. Совсем другое дело – работа на общей системе налогообложения, где нужно знать все тонкости учета прибыли и администрирования НДС.
Активность вашей деятельности, которая выражается в количестве и частоте хозяйственных операций, то есть действий, изменяющих соотношение ваших доходов и расходов.
Количество работников. Чем больше у вас работников, тем больше труда бухгалтера потребуется на кадровый учет, выплату зарплаты и взносов, оформления отпусков, больничных, декретных, сдачи отчетности.
Теперь, когда вы имеете представление, из чего складывается объем бухгалтерского обслуживания, можно вернуться к рассмотрению его вариантов.
Особенности вариантов бухгалтерского обслуживания
-
Штатный бухгалтер — это специалист, работающий у вас в офисе на полную занятость или по совместительству. В декабре 2014 года в среднем по России зарплата бухгалтера составила около 24 тыс. рублей, а главного бухгалтера – 40 тыс. рублей.
Кроме заработной платы работодатель за свой счет выплачивает за бухгалтера страховые взносы во внебюджетные фонды (в размере 30% от выплат работнику).
Как и каждому работнику, штатному специалисту нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, декретные выплаты (при необходимости).
Ведение бухгалтерии у вас в офисе потребует создания технических условий: компьютер, подключенный к интернету, оргтехника, офисная мебель, программы для ведения бухучета с обновлением и сопровождением, доступ к консультационно-правовым системам.
-
Удаленный бухгалтер может быть индивидуальным предпринимателем, оказывающим бухгалтерские услуги или вашим работником.
Чаще всего такие специалисты имеют свой компьютер, оргтехнику, бухгалтерские программы, а значит, от вас не потребуется за свой счет создавать рабочее место.
Такой вариант бухгалтерского обслуживания дополнительно позволяет сэкономить на зарплате сотрудника (например, если найти его в регионе, где средняя зарплата меньше, чем в вашем). В случае с бухгалтером-ИП вам еще и не придется платить за него страховые взносы.
Серьезным минусом этих двух вариантов бухобслуживания можно назвать зависимость от личностного фактора. Ваш бухгалтер может не иметь опыта в какой-то сфере учета, операции в которой вам понадобятся разово, например, оформить внешнеэкономическую сделку.
Работник может уйти в отпуск, заболеть, попросить отгул по семейным обстоятельствам в самый неподходящий момент. Это может быть и неожиданное увольнение, расторжение договора с бухгалтером-ИП, и другие личные мотивы. Кстати, в этом случае взыскать материальный ущерб с бухгалтера — штатного работника будет проблематично, т.
к. удержания с его зарплаты возможны только в определенных пределах.
Ну, а преимуществом штатного бухгалтера можно назвать его постоянное присутствие на рабочем месте, к нему можно обратиться и получить ответ по вопросам учета и отчетности.
Хранение документов и оформление первичной документации ведется в вашем офисе.
При небольшом объеме работ бухгалтер может дополнительно осуществлять функции кадрового специалиста, кассира, секретаря, офис-менеджера, работать с договорами и т.д.
-
Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания набирает в последние годы все большую популярность. Это передача бухгалтерского обслуживания специализированным компаниям, имеющим собственное программное обеспечение, обширный опыт в разных сферах бухучета, штат специализированных сотрудников.
Чаще всего на аутсорсинг отдают подготовку отчетности и кадровый учет, но можно выбрать любой участок бухучета или оформление отдельных документов.
Профессиональные бухгалтерские фирмы предлагают гибкое ценообразование стоимости бухгалтерского обслуживания, и вы всегда сможете регулировать свои затраты на ведение бухгалтерии, исходя из объема нужных вам услуг.
Передав бухгалтерию (частично или полностью) в такую фирму, вы можете не беспокоиться из-за того, что ваш бухгалтер не справится с незнакомым ему участком учета или, по какой-то причине, перестанет вести дела. Ответственность за правильность учета несет сама компания, а не отдельный специалист, а в случае чего, материальный ущерб из-за ошибок в учете будет вам полностью и своевременно возмещен.
-
Онлайн-сервисы для ведения учета и отчетности – подходящий бюджетный вариант для самостоятельного ведения бухгалтерии при небольшом объеме хозяйственных операций и несложной системе налогообложения.
А вот наличие работников и связанные с этим ведение кадровых документов и отчетности может серьезно осложнить для неспециалиста задачу учета.
Кроме того, работа в онлайн-сервисах ведется без контроля профессионалов (или потребует отдельной платы за это), а значит, есть серьезный риск неправильного оформления документов, неверного толкования законодательства, нарушения графика сдачи отчетности. За все эти ошибки и возможные штрафы онлайн-сервисы ответственности не несут.
Преимущества каждого варианта бухгалтерского обслуживания надо оценивать, исходя из вашего объема работ для бухгалтера, а здесь мы хотим привести пример сравнения стоимости услуг штатного бухгалтера и аутсорсинга бухгалтерии в партнерской сети 1С:БухОбслуживание.
Небольшая торгово-закупочная организация с тремя работниками работает в Москве на системе налогообложения УСН Доходы минус расходы.
Расчет единого налога на этом налоговом режиме близок к расчету налога на прибыль, поэтому особое значение уделяется нюансам признания расходов и оформлению подтверждающих документов.
В среднем в месяц проводится около 50 хозяйственных операций, а значит, для постоянного штатного бухгалтера имеется достаточный объем работ.
Средняя зарплата обычного бухгалтера в Москве в декабре 2014 года равна 40 тыс. рублей, а страховые взносы на эту зарплату – 12 тыс. рублей в месяц. В год сумма этих выплат составит 624 тыс. рублей, и если учесть, что бухгалтер уйдет в оплачиваемый отпуск, то есть отработает 11 месяцев в году, то стоимость его услуг в месяц обойдется в 56 727 рублей.
Стоимость оснащения рабочего места бухгалтера составит (по минимуму) 44 200 рублей, из расчета:
- офисная мебель -10 тыс. рублей;
- компьютер и оргтехника -25 тыс. рублей;
- стоимость базовой программы 1С-Бухгалтерия — 3300 рублей;
- стоимость годового сервиса 1С-Отчетность для Москвы — 5 900 рублей;
Теперь подсчитаем, в какую сумму обойдется аутсорсинг бухгалтерии от одного из московских партнеров 1С:БухОбслуживание при той же нагрузке: 50 операций в месяц и трех работниках. Можно выбрать два варианта тарифов:
Тарифный план Сервис 1С:Бухобслуживание. Отчетность Комплексный сервис 1С:Бухобслуживание Описание Стоимость
|
|
| 3 000 рублей в квартал | 18 250 рублей в месяц, с учетом 1 визита курьера |
Легко подсчитать, что стоимость аутсорсинга бухгалтерского обслуживания в месяц почти в три раза меньше, чем затраты на содержание штатного бухгалтера.
Здесь, конечно, надо учесть, что комплексный сервис 1С:Бухобслуживание оказывается на основе первичных документов клиента, составление которых он должен поручить своему сотруднику. За дополнительную плату на аутсорсинг можно передать и эту функцию, при этом оплата взимается за каждый составленный документ.
Кадровый учет большего числа работников, дополнительные визиты курьера, сопровождение налоговых проверок и другие услуги оплачиваются отдельно, и только если в них возникает необходимость.
В любом случае, экономия расходов на бухгалтерское обслуживание по сравнению со штатным бухгалтером будет существенной. А кроме денежной экономии партнеры 1С:Бухобслуживание гарантируют обеспечение безопасности и сохранности ваших данных и материальную ответственность за качество оказанных услуг.
Вы можете бесплатно в течение месяца опробовать качество бухгалтерского обслуживания от партнёров 1С:БухОбслуживание в более чем 80 городах России: Москва, Санкт-Петербург, Брянск, Казань, Калининград, Краснодар, Нижневартовск, Нижний Новгород, Новосибирск, Пермь, Раменское, Саратов, Тольятти, Туапсе, Челябинск… Список городов постоянно расширяется, чтобы сделать бухгалтерское обслуживание доступным еще большему числу пользователей.
Бесплатное предложение включает в себя:
- прогноз налоговых платежей до конца года;
- создание учетной базы в 1С:Бухгалтерия 3.0;
- создание учетной политики компании пользователя, ввод в учетную базу данных о компании, настройка справочников и т.д.;
- ввод данных в учетную базу по документам пользователя;
- формирование платёжных поручений на оплату счетов пользователя;
- безлимитные устные консультации (каждая продолжительностью не более 30 минут);
- создание приказов о приёме на работу не более 2 сотрудников и предоставление шаблонов трудовых договоров;
- расчет заработной платы не более 2 сотрудников за первый месяц работы;
- передача бухгалтерской информационной базы 1С (не программы) после окончания бесплатного месяца пользователю.
Источник: https://1cbo.ru/buhgalterskoe_obsluzhivanie/
26. Процедура бухгалтерского учета
Процедура
бухгалтерского учета — это логически
выдержанная строгая последовательность
выполнения бухгалтерских действий по
отражению информации в процессе
регистрации, накопления и обработки
учётных данных с целью формирования
бухгалтерской отчётности и управленческих
сводок.
Классификацию
процедуры бухучёта можно разделить на
несколько этапов, некоторые из которых
выполняются один раз, в момент организации
предприятия и постановки бухучета, а
некоторые повторяются из отчетного
периода в период.
1. Этапы организационного периода
а) инвентарь — перечень имущества,
которым владеет и распоряжается субъект,
а также долгов перед ним и обязательств
по признанным долгам
б) вступительный (организационный)
баланс — должен строится по регистрации
документу-уставу, в данном балансе
отсутствуют обязательства экономического
субъекта перед третьими лицами, т. к.
деятельность ещё не велась.
Имущество
внесенное + Дебиторская задолженность
= Капитал собственника
2. Этапы, выполняемы в каждом отчётном периоде
а) на основании показателей баланса на
начало отчётного периода открываются
постоянные счета с явно выраженным
сальдо.
б) осуществляется обработка и регистрация
операций в журнале регистрации
хозяйственных операций.
Анализируется
содержание хозяйственных операций с
целью определения, какие счета будут
дебетироваться, какие кредитоваться,
и на какие суммы, чтобы отразить данные
факты в учётных регистрах.
Из первичных
документов записи переносятся в журнал
в хронологическом порядке. Это называется
хронологической записью.
| № и дата | содержание | корреспондирующие счета |
сумма |
| Д | К | частная | общая |
| Итого |
в) осуществляется перенос хозяйственных
фактов (операций) из журнала регистраций
на счета главной книги. Цель:
систематизировать бухгалтерские записи,
ранее зарегистрированные в хронологическом
порядке.
В конце отчётного периода по
всем счетам главной книги подсчитываются
обороты и выводится предварительный
показатель конечного сальдо.
Бессальдовые
счета закрываются, их обороты по Д и К
обязательно равны, а сальдо отсутствует.
| Сальдо нач. | месяцы | Д счета | с К счетов | ОбД | ОбК | Сальдо кон. |
| 60 | 71 | 20 | 23 | 98 | 75 | … |
| январьфевраль |
г) составление оборотной ведомости по
синтетическим счетам (в западном учете
составляется пробный баланс).
27. Оборотная ведомость, её контрольное значение
| № счета | Сальдо начальное | Обороты за период | Сальдо конечное | ||
| дебит | кредит | дебит | кредит | дебит | кредит |
|
|||||
| Итого |
Контрольное
значение оборотной ведомости:
1.
Равенство итогов начального сальдо
между собой и их соответствие (разница
будет на сумму амортизации), их соответствие
валюте баланса свидетельствует, что
показатели из информационной системы
предшествующего отчетного периода
перенесены в информационную систему
текущего отчетного периода достоверно.
2.
Равенство итогов оборотов подтверждает
правильность применения метода двойной
записи.
3.
Равенство итогов оборотов ведомости
итогу «сумма общая», т. е. тождественность
итогов показателей хронологической и
систематической записи.
Подтверждает,
что все показатели, зарегистрированные
в журнале, правильно разнесены на счетах
по сумме: ни один не искажен, не пропущен,
и не повторен несколько раз. Т. о.
, при
использовании оборотной ведомости
устраняются ошибки, которые не подлежат
выявлению при обычном пробном балансе.
4.
Равенство итогов на конец отчетного
периода характеризует безошибочность
проведения расчетов по операциям,
отражаемым в журнале.
Источник: https://StudFiles.net/preview/1102514/page:10/
Загрузка...
