Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

В этом материале рассказываем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, и выгодно ли это направление торговли в 2019 году.

Пишущие принадлежности, блокноты, краски, папки, скрепки по-прежнему нужны людям, несмотря на широкое распространение компьютеров и электронного документооборота.

Но конкуренция в этой отрасли так высока, что начинающему предпринимателю трудно выходить на рынок. Рассмотрим порядок открытия магазина канцелярских товаров, а также все его плюсы и минусы.

Актуально ли открытие магазина канцтоваров

Актуальность бизнеса в сфере торговли канцтоварами под большим вопросом.

С одной стороны, принадлежности для письма и хранения документов востребованы широким кругом покупателей: школьниками, студентами, офисными работниками, любителями творчества и рисования.

Но расклад существенно омрачает высокая конкуренция: купить всё самое необходимое можно в любом супермаркете или книжном магазине.

Ситуацию дополнительно осложняет популярность покупки ручек, блокнотов и аналогичных принадлежностей через интернет из крупных магазинов или из Китая.

Стоимость канцтоваров для покупателя в таком случае значительно снижается, потому что в цену не включается аренда помещения, зарплата продавцов и другие издержки.

Онлайн-покупки вот уже несколько лет существенно урезают доходы традиционных магазинов канцелярии.

Открытие канцелярского магазина будет выгодно только в двух случаях:

  • новый ассортимент, не представленный в других торговых точках;
  • удачное местоположение — нет конкурентов и много потенциальных покупателей.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим Торговля канцтоварами отличается высокой конкуренцией

Регистрация бизнеса

Торговля канцтоварами разрешается индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам без каких-либо ограничений. Решение об организационно-правовой форме бизнеса принимает сам владелец магазина.

Если планируется одна торговая точка с 2–3 сотрудниками, достаточно зарегистрировать ИП. Название для магазина канцтоваров разрешается выбирать любое, не связанное с именем предпринимателя.

В ситуации, когда в капитал предприятия планирует вложиться несколько человек, а в перспективе планируется содержать несколько магазинов с большим штатом сотрудников, правильнее регистрировать ООО.

Преимущество продажи канцелярских принадлежностей в отсутствии лицензий и специальных разрешений. Продукция имеет неограниченный срок хранения, ей не требуются особые условия. Проверки контролирующих органов ограничатся Роспотребнадзором и пожарной инспекцией, но только тогда, когда открывается отдельный магазин. «Островок» может работать без специальных разрешений.

Выбор формата для торговли

Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.

Отдельный магазин

Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары — открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов.

Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами. Поэтому так важно выбирать правильное положение.

Хорошими вариантами будут:

  • улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
  • спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
  • популярные, центральные улицы.

Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары.

Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти — к кассе, где продавец сможет контролировать их.

Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим Отдельный магазин канцтоваров — самый затратный и самый рискованный вариант торговли

Островок в ТЦ или ВУЗе

Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.

м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха — большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.

Торговые точки в университете и торговом центре будут отличаться ассортиментом и режимом работы. Первый тип магазина продаёт массовые стандартные товары — ручки, карандаши, тетради, скотч, то есть то, что может срочно потребоваться студенту на занятиях. Время работы привязано к учебному графику, то есть 6 дней в неделю с 8 до 18 часов.

Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.

Павильоны и киоски

Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров — уличные павильоны и киоски.

Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей.

Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон — школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.

Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.

Рассмотрим примерный бизнес-план «Магазин канцтоваров» с расчетами, начиная от обустройства торговой точки и заканчивая расчётом потенциального дохода. Даже в современных условиях высокой конкуренции с торговыми гигантами и онлайн-магазинами, продажа канцелярии может стать прибыльным делом.

Обустройство торговой точки

Вне зависимости от того, открывает предприниматель полноценный магазин или небольшой островок, список оборудования будет примерно одинаковым:

  • полки;
  • витрины;
  • стеллажи (в том числе со стеклом под ключ);
  • ёмкости для хранения мелких товаров (стаканы для ручек, карандашей, ластиков);
  • стол для продавца и кассовый аппарат.

Количество техники и мебели зависит от площади торговой точки.

Полки должны позволять разложить весь товар максимально презентабельно, чтобы покупатели с первого взгляда могли оценить его достоинства. Отлично подойдёт подержанное торговое оборудование, которое по эксплуатационным характеристикам не уступает новому, зато существенно экономит стартовый капитал. Траты можно уложить в 10–15 тысяч рублей.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим Богатый ассортимент — один из залогов успеха торговой точки

Ассортимент товаров

Второе значение для успеха после места торговли имеет ассортимент. Покупателям нужна не только стандартная канцелярия от зарекомендовавших себя производителей вроде Erich Krause, но и широкий выбор. Ассортимент магазина должен включать:

  • ручки для письма;
  • карандаши, обычные и цветные;
  • фломастеры;
  • тетради;
  • альбомы для рисования;
  • школьные дневники;
  • блокноты и ежедневники;
  • офисная бумага;
  • скрепки;
  • линейки;
  • точилки;
  • ножницы;
  • скотчи, клейкие ленты;
  • папки для бумаг, скоросшиватели, файлы-вкладыши (мультифоры);
  • наборы для творчества;
  • краски;
  • кисти;
  • открытки.

Работа с поставщиками

Самый удобный способ сформировать ассортимент, не забыв ничего важного для покупателей — изучить сайты оптовых поставщиков. Вся необходимая продукция там удобно разбита по категориям. За час можно сформировать примерную закупку для торговой точки. Именно интернет-поставщики должны быть в приоритете.

Другой вариант заключается в заказе продукции из Китая. Там очень широкий выбор, большое разнообразие товаров. Если российские поставщики предлагают примерно одинаковые ручки и тетради по разным ценам, то через китайские магазины получится найти более редкие товары. Это станет одним из секретов успеха: покупателям нравятся новинки, которые больше нигде нельзя купить.

Ещё один вариант закупать ассортимент — обращаться напрямую к производителям. Он хорошо подходит для товаров массового спроса, например, простых тетрадей 12 и 48 листов. Производители будут продавать товар большими партиями по оптовой цене.

При небольших оборотах предприниматель может самостоятельно контролировать закупки, но при возрастании объёмов лучше поручить эту работу отдельному специалисту — менеджеру, который будет отслеживать спрос на разные позиции.

Оказание дополнительных услуг

Магазины, расположенные в учебных заведениях и рядом с ними, могут оказывать дополнительные услуги. Чаще всего это ксерокопирование, печать, переплёт и ламинирование. Студентам часто требуется распечатать рефераты и доклады, поэтому услуга будет востребованной. Точку потребуется оборудовать ноутбуком и принтером, суммарная стоимость которых минимум 25 тысяч рублей.

Печать 1 листа стоит не менее 3 рублей. Распечатывая 200 листов ежедневно (вполне реальная задача), предприниматель за месяц дополнительно заработает не менее 14 тысяч. Если приобрести более дорогой принтер, список услуг расширится печатью фотографий и цветных изображений.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим Торговая наценка на отдельные товары может достигать 200%

Персонал торговой точки

Небольшую торговую точку обслуживает продавец — он взаимодействует с покупателями и следит за раскладкой товара. Специальные навыки ограничиваются умением работать с кассой и в системе 1С. Опыт работы и образование необязательны. Из личных качеств отметим доброжелательность, многозадачность и пунктуальность.

Даже небольшой павильон требует штата из 2 сотрудников, работающих по графику 2/2. Закупками и доставкой товара может заниматься сам предприниматель. Если выбрать налогообложение по УСН или ЕНВД, можно обойтись без бухгалтера, так как отчётности на этих режимах довольно мало.

Расчет вложений

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров? Расчёт вложений зависит от формата торговли. В сумму стартовых вложений входит стоимость:

  • аренды;
  • торгового оборудования;
  • ноутбука;
  • принтера;
  • товара;
  • рекламы;
  • фонда оплаты труда.

Приблизительный размер инвестиций в «островок» — 100–150 тысяч рублей, отдельный магазин — не менее 350 тысяч рублей.

Расчет прибыли

Как быстро окупятся вложения в магазин и на какую прибыль рассчитывать? Доход зависит от нескольких факторов: положения точки, ассортимента и даже времени года.

Например, с середины августа до начала сентября, к началу учебного года прибыль будет максимальной за год.

Точка в учебном заведении может много заработать в периоды сессий (летом и зимой), а в июле и августе целесообразнее прервать торговлю.

Средняя наценка на канцелярские товары составляет 20–50%, по отдельным категориям наценка может доходить до 200%. Таким образом, продав партию товара стоимостью 100 тысяч рублей, предприниматель выручит от 120 до 300 тысяч рублей, при этом сумма от 20 до 200 тысяч рублей будет чистой прибылью. Вложения окупятся в течение 12–18 месяцев работы.

Реклама канцтоваров в некоторых случаях поможет увеличить обороты. Полезны ролики на телевидении и радио, листовки и объявления.

Вкладывать деньги в рекламу и продвижение следует только отдельным магазинам и островкам в торговых центрах, работающим на широкую аудиторию покупателей.

Точкам в учебных заведениях нет смысла продвигать себя за деньги, потому что их лучшей рекламой является их местоположение.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим В магазинах самообслуживания мелкие товары располагают рядом с кассой, чтобы продавец мог их контролировать

Обзор популярных франшиз

На современном рынке есть компании, развивающие франчайзинговую сеть торговли канцтоварами и смежными товарами. Это может быть выгодным решением для начинающих предпринимателей. Преимущество такого варианта запуска бизнеса заключается в возможности перенять чужой предпринимательский опыт, налаженную систему поставок продукции и работать под известным брендом.

Среди минусов отметим увеличение стартовых вложений из-за паушального взноса, сокращение дохода из-за уплаты роялти. К тому же, в России нет таких известных магазинов канцелярских товаров, которые привлекали бы покупателей одним только названием.

Читайте также:  Бизнес план пиццерии: пример и пошаговая инструкция

Франшиза канцелярских товаров «Канцпарк» насчитывает десятки магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Казани, Перми, Салехарде, Ростове-на-Дону. Нет роялти и паушального взноса.

Несколько форматов сотрудничества, отличающихся объёмом инвестиций: от 1,2 до 2,6 миллионов рублей.

Данная франшиза канцтоваров обещает окупаемость за 1,5 года работы, помощь с выбором места, внешним оформлением, наполнением магазина и обучением сотрудников.

Заключение

Перспективы открытия собственного магазина канцтоваров во многом определяются выбором удачного местоположения.

Это направление торговли отличает высокая конкуренция, где соперниками начинающего бизнеса станут большинство супермаркетов, книжных и онлайн-магазинов.

Сумма стартовых вложений зависит от формата, но в среднем составит не менее 150 тысяч рублей. На быструю окупаемость рассчитывать не стоит, хорошим результатом станет срок 12-18 месяцев.

Источник: https://biztolk.ru/biznes-idei/torgovlya/biznes-plan-kantselyarskogo-magazina.html

Как открыть магазин канцелярских товаров и быстро окупить вложения

Каждый предприниматель хочет, чтобы его бизнес был прибыльным. Даже если выбрать изначально доходную нишу, то это не дает гарантию, что дело пойдет в гору. Упустив одну деталь при реализации, можно прогореть.

Содержание

    • Как работает бизнес на канцтоварах и сколько он приносит
    • Как открыть канцелярский магазин
    • Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров
    • Доходы и расходы: за сколько окупится магазин
    • Заключение

Одним из прибыльных и быстро окупаемых направлений является магазин канцтоваров. Его реально открыть и в большом городе, и в небольшом населенном пункте. Эта категория всегда в цене, ее регулярно покупают независимо от происходящего. В среднем, все вложения в эту нишу окупаются через 1,5 года. Из нашей статьи вы узнаете, как открыть магазин канцтоваров и как сделать этот бизнес прибыльным.

Как работает бизнес на канцтоварах и сколько он приносит

В магазинах с канцтоварами продаются и отечественные, и иностранные товары. Импортная продукция в большинстве случаев лучше по качеству, однако некоторые отечественные производители не отстают по этому параметру. Производители переходят на современное оборудование и качественное сырье, и в итоге получается продукция, способная конкурировать с импортной.

В магазинах всё больше стали появляться товары из Юго-Восточной Азии. По дизайну они не уступают европейской, при этом закупочная цена у них ниже.

Рынок канцелярской продукции выглядит так:

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

При этом более 60% приходится на магазины, продающие товары для офиса. Как правило, они приобретают большое количество товаров на крупную сумму: от ручек, блокнотов, ежедневников и т.д. до офисной техники и мебели.

Магазины с канцелярской продукции условно можно разделить на 2 категории:

  • с широким ассортиментом;
  • узкоспециализированные (для творчества, школы, офиса и т.д.).

Лидерами на отечественном рынке канцтоваров являются компании «Офис-Премьер», «Комус», «Регент», «Экорт».

В целом такие проекты окупаются за в среднем за 1 год, а для запуска нужно 400-500 тыс. руб.

Как открыть канцелярский магазин

Эта ниша – беспроигрышный вариант для своего дела. Вы можете как открыть небольшой магазин канцтоваров, так и целую сеть.

Чтобы открыть магазин, необходимо:

  • составить бизнес-план;
  • зарегистрироваться как предприниматель;
  • определиться с дизайном магазина и продумать рекламную кампанию.

Разберем подробнее каждый пункт.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Составляем бизнес-план магазина канцтоваров

Любой бизнес начинается с бизнес-плана. Он помогает оценить все риски и выбрать грамотную стратегию. В бизнес-плане должно быть указано следующее:

  1. Резюме проекта. Обязательно должна быть указаны цель, его преимущества, финансовые затраты.
  2. Описание отрасли. В этом разделе подробно описывается, в каком состоянии находится рынок канцелярских товаров, его товарооборот. Сейчас емкость рынка доходит до 2,5 млрд долларов. В 2017 году он увеличился на 45%.
  3. Описание товаров и услуг. Здесь указываются товары, которые окажутся на полках и прилавках магазина. Их соотношение может быть следующим: 70% – ходовые товары, 30% – для детского творчества или 50% – школьные принадлежности, 40% – товары для офиса, 10% – подарочная продукция.
  4. Продажи и маркетинг. Определяется целевая аудитория магазина и способы продвижения. В данном случае ЦА будут школьники, студенты и компании, закупающие канцтовары для своих нужд. Рекламная вывеска, штендер, баннеры, листовки, акции – это хорошие способы привлечения к себе внимания и продвижения магазина. Здесь же прописывается примерная стоимость рекламной кампании.
  5. План производства. Здесь прописываются способ регистрации и коды ОКВЭД. Этот момент мы осветим подробнее по ходу статьи. На этом этапе прописывается месторасположение магазина, оборудование, подбор персонала, поиск поставщиков и закупка товаров.
  6. Организационный план. Нужно определить график работы, сколько будет длиться подготовительный период, какого размера планируется зарплатный фонд сотрудникам. Стандартный набор персонала: руководитель, 2 продавца, уборщица (неполный день).
  7. Финансовый план. На 3 года расписываются все доходы и расходы, указывается сумма первоначальных вложений.
  8. Оценка эффективности. Указывается срок окупаемости, чистая прибыль. За 1-2 года такой бизнес окупится.
  9. Приложения. Здесь можно привести подробные таблицы доходы и расходы на 3 года.
  10. Возможные риски. В этой сфере могут быть следующие риски:
  • недобросовестные поставщики, повышение закупочной цены товаров;
  • небольшой спрос;
  • реакция конкурентов;
  • недобросовестный персонал и т.д.

Это универсальная схема бизнес-плана, которую можно применить и в других сферах. С ним вам будет легче вести бизнес. Если у вас нет своих денег, то с готовым бизнес-планом вы можете прийти к инвестору или взять в банке кредит. Для этого вам необходимо зарегистрироваться как юридическое лицо.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Что лучше: ИП или ООО?

Регистрация юридического лица позволяет вам вести бизнес открыто. Вам не нужно будет придумывать сложную схему, как закупить у поставщика товар на крупную сумму по оптовой цене. Вы будете знать сумму налогов, которые должны выплачивать.

Если этого не сделать, то вам придется и налог уплатить, и штраф в размере 40% от него. Плюс за непредставление налоговой декларации – 5-30% за каждый месяц просрочки. Регистрация доступна в двух вариантах: ИП или ООО.

ИП подойдет для небольшого магазина, ООО – если в планах открыть сеть магазинов и работать с крупными поставщиками. В первом случае при регистрации вы можете подать документы на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По ней фиксированная ставка – всего 6% от доходов.

Для регистрации вам понадобятся следующие документы:

  1. Заполненное заявление по установленной форме;
  2. Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта (для ИП);
  3. Квитанция об оплате госпошлины;
  4. Устав (для ООО);
  5. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания (для ООО);
  6. Договор об учреждении общества, если учредителей несколько (для ООО);
  7. Заявление о переходе на УСН.

Чтобы открыть магазин, нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение и сертификат о пожарной безопасности. В налоговой необходимо зарегистрировать кассовый аппарат. Узнайте новый порядок применения ККТ.

При подаче заявления необходимо указать коды ОКВЭД.

Коды ОКВЭД

Для магазина канцтоваров в классификации есть код ОКВЭД 52.47.3 – Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами. Дополнительно можно делать ксерокопию и печать документов.

В этом случае в дополнительных видах деятельности укажите код 82.

19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров

Прежде чем приступить к дизайну, необходимо выбрать расположение магазина. Самый оптимальный вариант – открыть его поблизости от образовательного учреждения: школы или вуза. Можно расположиться в бизнес-центре или рядом с ним, торговом центре или спальном районе. Выбирайте проходное место, тогда поток клиентов будет постоянным.

В бизнес-центрах и ТРЦ выбирайте помещение на 1 этаже. Если подниметесь выше – на 2 или 3 этаж, то до вас не всегда будут доходить покупатели. Большая выручка и у магазинов рядом с остановками общественного транспорта.

Минимальная площадь торгового пространства – 10 квадратных метров. Не допускайте нагромождения стеллажей, чтобы покупатели могли свободно ходить и смотреть товар. Если площадь помещения больше, организуйте подсобку для персонала. Не забудьте предусмотреть место для хранения товара. Установите в нем стеллажи, чтобы продавцы могли быстро найти нужную продукцию.

Установите стеллажи вдоль стен. Если помещение вытянутое, то не размещайте полки и витрины посередине, так вы закроете проход. Если помещение квадратное или прямоугольное, то стеллажи удобно ставить задними стенками друг к другу.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Максимально раскладывайте товар, чтобы покупатели видели его. Регулярно меняйте выкладку товара. Даже если у вас небольшой магазин, то у покупателя будет создаваться впечатление, что ассортимент постоянно обновляется.

Самые популярные товары выкладывайте на видном месте. Например, в июле и августе выложите тетради для школы, закладки, обложки. За спиной продавца можно повесить школьные рюкзаки.

В конце сентября смените выкладку, на витрину выставьте ежедневники для учителей.

Самый оптимальный вариант – обратиться к профессионалу, который разработает для вас дизайн магазина. Он разработает вывеску, подберет цветовое решение, грамотно расположит торговый инвентарь и выставит освещение.

Выбираем ассортимент товара

Теперь перейдем к ассортименту канцелярии, которая будет продаваться у вас в магазине. Сходите к конкурентам, обратите внимание на то, что они продают, какую цену ставят, как разложен товар.

Если рядом с вашим торговым помещением есть магазин-конкурент, обязательно посмотрите там цены. Не ставьте стоимость товаров выше, чем у него. Так вы только будете терять покупателей. Допустимой является разница до 5 рублей.

Однако при покупке товаров к школе и эта сумма окажется ощутимой.

Закупите товары средней ценовой категории и более дорогостоящие. Не берите слишком дорогую продукцию, с учетом наценки вы не всегда сможете её продать. Самую дешевую тоже нет смысла брать, поскольку супер- и гипермаркеты будут предлагать те же самые тетради по 12 листов по низкой цене.

Сезонные товары закупайте и выкладывайте на витрины заранее. Например, общие предметные тетради нет смысла выкладывать в сентябре. К этому времени, как правило, все всё купили, могут только докупить одну или две позиции.

Выставлять на самое видно место тетради нужно гораздо раньше, например, в июле. Родители школьников в это время начинают присматриваться к ассортиментам магазинов и покупать необходимое к школе. Не стоит прятать школьные канцтовары до следующего сезона. Датированные ежедневники, например, на следующий год потеряют свою актуальность. Лучше сделайте на них хорошую скидку.

Дополнительно можно закупить календари, наклейки, закладки, сувенирную продукцию, детские книги, материалы для подготовки к ГИА и ЕГЭ. В этом случае на закупку продукции уйдет больше денег. Ассортимент можно расширять постепенно, эти товары можно приобрести и позже.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Доходы и расходы: за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

№ п/п Статья расходов Сумма, руб.
1. Регистрация бизнеса 5 000
2. Аренда помещения 20 000
3. Стартовая рекламная кампания 30 000
4. Торговое оборудование 180 000
5. Закупка товара 260 000
7. Итого: 495 000
Читайте также:  Производство мебели из массива: ассортимент, регистрация, оборудование, расчет прибыли

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Зарплата продавцов – 36 тыс. руб. (по 18 тыс. руб. на каждого), руководителя – 20 тыс. руб, уборщицы – 5 тыс руб. (неполный день). Итого – 61 тыс. руб. Не забываем про  социальные отчисления. Их размер составит 14 030 руб.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:

№ п/п Статья расходов Сумма, руб.
1. Аренда помещения 20 000
2. Зарплата сотрудникам (с отчислениями) 75 030
3. Рекламная кампания 5 000
4. ЖКХ 6 000
5. Налоги 5 624
6. Прочее 10 000
7. Итого: 121 654

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Переменные расходы – это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.

Посчитаем чистую прибыль за один месяц.

№ п/п Наименование Сумма, руб.
1. Выручка 340 000
2. Переменные расходы (закупка товара) 160 000
3. Постоянные расходы 106 030
4. Налоги 5 624
5. Чистая прибыль 68 346

Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.

Заключение

Чтобы открыть свой магазин канцтоваров, не нужны миллиарды и миллионы рублей. Если у вас есть 500 тыс. руб., то ты можете вложить эту сумму и запустить вполне прибыльный проект. Или вы можете взять кредит в банке, если никаких накоплений нет. Вложения окупаются в среднем за 1 год.

Это связано с тем, что наценка на дешевые товары доходит до 200% и до 50% на более дорогие товары. Ручки, карандаши, тетради, ежедневники, бумагу для офисной техники и другие канцтовары будут покупать всегда. Поэтому не стоит бояться открывать бизнес в этой сфере. С чистой прибылью в 60 тыс. руб. в месяц можно планировать расширение через 1,5-2 года.

Узнайте, какой еще бизнес можно открыть, вложив небольшую сумму.

Источник: https://lifeha.ru/biznes-howto/magazin-kanceljarskih-tovarov.html

Затупился! Как открыть канцелярский магазин?

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Практически в каждой семье есть школьники и или те, кто учится в вузах, профтехучилищах и других заведениях послешкольного образования. А сколько времени занимает закупка канцтоваров, начиная тетрадями и пишущей бумагой, заканчивая школьными ранцами, пеналами, степлерами? А сколько времени студент стоит в очереди чтобы отксерить методичку? В большинстве случаев ответ будет очень долго. А это значит, что спрос на канцелярские товары и канцелярские услуги превышает предложение.

Это касается и другой сферы потребления канцтоваров – делопроизводство.

Казалось бы, зачем столько бумаги, если мир переходит на электронные носители информации? Этот переход имеет одно побочное действие – пагубно влияет на память.

Дошло до того, что офисные работники стали записывать в блокнотики не только номера телефонов. Некоторые расписывают пошаговый план на день, а то и на неделю, причём недельный план меняется каждый день.

Планшет может подвести в любой момент, а ноутбук или даже нетбук довольно-таки громоздкие устройства. Поэтому большинство продолжают доверять старой доброй бумаге.

Есть ещё одна причина почему канцелярские товары будут востребованы даже если произойдёт глобальная компьютеризация общества – бумага не портит зрение.

Большинство компаний, включая образовательные и другие учреждения, дублируют информацию на электронных и бумажных носителях. Ведь бумаге не страшны вирусы и разные там хакерские атаки.

Вот и получается, что спрос на канцелярские товары с каждым годом только растёт. Как открыть магазин канцелярских товаров и какую прибыль можно извлечь с данного бизнеса?

Анализ рынка и определение формата

Существует 2 потребителя канцелярских товаров – учащиеся и компании, ведущие делопроизводство. То, что иногда для домашних нужд кто-то покупает 10 листов формата А4, канцелярские ножницы, линейку или тетрадку в расчёт не берётся из-за ничтожности данных покупок.

Ассортимент канцтоваров для учащихся и офисных работников сильно отличается. Общего около 20% — бумага А4, линейки, ручки, карандаши, маркеры. Вот, пожалуй, и всё.

Ну, зачем школьнику скоросшиватели или клерку школьный ранец? Поэтому, если предприниматель, открывший магазин канцелярских товаров, не может себе позволить вложить в закупку первоначального ассортимента канцтоваров500000 рублей и более должен выбрать одно направление. Какое?

Вот тут и придётся немного побегать.

  1.  Отыскать всех ближайших конкурентов по продаже канцелярских товаров и ознакомиться с их ассортиментом. Естественно, у вас он должен отличаться.
  2. Пройтись по заведениям потребителей канцтоваров – школы, вузы, профтехучилища, компании, ведущие деловодство (имеющие офисы) – ненавязчиво расспросить, откуда они достают канцтовары. Если, например, большинство офисов закупают канцелярские принадлежности оптовыми или мелкооптовыми партиями, то работать в данном направлении вам не выгодно.
  3.  Провести соцопрос среди населения можно в виде конкурса, мол, какая канцелярская принадлежность займёт первое место, тогда народ будет охотнее отвечать на вопросы.

Собранные статистические данные помогут не только определиться с направлением вашей деятельности в сфере канцтоваров, но и ответит на злободневный вопрос: «выгодно ли открывать магазин канцтоваров в данном регионе.

Можно проделать всё это самостоятельно за 2-3 недели, а можно поручить соответствующей компании в вашем регионе, которая проделает всё необходимое за 1 неделю. Данные услуги вам обойдутся около 30000 рублей.

Однако вы получите самое ценное – информацию. Если даже вам не выгодно открыть канцелярский магазин, то у вас будет информация и о смежных видах деятельности.

А может рентабельным окажется книжный или полиграфический бизнес?

Большинство офисов получают канцтовары оттуда, откуда и вы – с крупных складов или у производителя. Поэтому в большинстве случаев, ориентироваться на потребности учащихся выгоднее.

Перед тем как открыть канцелярский магазин, после того как вы определитесь с ассортиментом канцтоваров необходимо выбрать формат магазина. Лучший вариант открыть магазин канцтоваров в торговом центре.

Школьные канцтовары могут пойти на ура в продуктовых супермаркетах. Родители, закупая продукты, могут прикупить, за одно, своему чаду всё для школы.

Основное преимущество данного формата – не нужно тратиться на рекламу своего магазина канцтоваров.

Также вам не придётся заключать договор с охранным агентством, с компанией по вывозу мусора и компанией по дезинфекции помещения. Недостаток – высокая арендная плата, часто до 3000 рублей за 1 м2.

Помещение в 20 м2 будет обходиться ежемесячно в 60000 рублей и более. Однако вы не платите за рекламу своего магазина.

Так, что в крупном городе, открыть магазин канцтоваров в торговом центре гораздо выгоднее, чем в отдельном помещении.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Хлебное место, но посезонно

Сколько студентов тратят уйму времени чтобы сделать ксерокопию или отсканировать, например чужую курсовую, а затем, в домашней обстановке немного её подредактировать. Ну, кому охота неделями сидеть в читальных залах! Основной доход в таких магазинах приносит не тот или иной канцтовар, а сопутствующие услуги – ксерокопирование и сканирование.

На одном листе А4 можно получать прибыль до 4 раза от себестоимости бумаги и расходников на ксерокс или в 5 раз больше чем стоит бумага и расходники для принтера в случае распечатки текста с электронного носителя. Да и канцтовары на полках не будут залёживаться. Тетрадки, ручки, маркеры, блокнотики – пойдут на ура.

Однако июль, первая половина августа, вторая половина января – мёртвые месяцы.

А вот близость к школам может и не принести ожидаемого дохода, так как ученики редко заботятся о канцтоварах. В основном, за них это делают родители, а сознательных или отличников меньшинство. Хотя, бывают и исключения. Стоит ли открывать магазин канцтоваров возле конкретной школы решайте на основании данных, вышеупомянутого анализа на рентабельность.

Регистрация

Если вы открываете магазин канцтоваров в торговом комплексе, то, как правило, вы должны регистрировать магазин канцтоваров согласно типовому договору регистрации, разработанного данным комплексом для всех точек розничной торговли, открывающихся на его территории.

Но, бывает, что торговый комплекс сдаёт помещения в аренду для свободной торговли, без каких либо требований. Дескать, вы делайте, что хотите, главное вовремя платите. Тогда вы сможете выбрать форму деятельности и ставку налогообложения магазина канцтоваров.

В остальных случаях – вы сами себе хозяин.

Если вы единоличный владелец магазина канцтоваров – выбирайте ИП, тогда вы экономите около 5000 рублей на оплате госпошлены и около 10000 рублей на услугах юридической компании, ведь создать самостоятельно общество с ограниченной ответственностью довольно-таки сложно. Ежели владельцев магазина канцтоваров несколько лучше создавать «ООО», тогда будут запротоколированы данные о стартовом капитале и о процентном соотношении будущей чистой прибыли.

Для магазина канцтоваров ЕНВД подходит только если вы не собираетесь выполнять заказы юридических лиц и принимать безналичные платежи, в противном случае, лучше выбрать УСН.

Для магазина канцтоваров площадью 20 м2, ЕНВД составит около 8000 рублей в месяц, а УСН 13% от общей прибыли.

Что выгоднее, расширить спектр услуг в надежде на больший доход, но отчислять государству немалый процент или ориентироваться на физлиц, которые будут рассчитываться только наличными, решать вам.

Важно! Мелкие грызуны любят бумагу! Не забывайте на складе или в месте хранения бумажных канцтоваров проводить дератизацию.

Ассортимент

Бумага А4 и тетрадки в линейку – «короли ассортимента канцтоваров». Ручки, карандаши, маркеры, линейки, степлеры и т. п. также востребованы. В ассортименте желательно иметь несколько флипчартов. Эти многофункциональные доски иногда заказывают для всевозможных презентаций.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Не заказывайте низкокачественные китайские канцтовары! Отечественный потребитель научился ценить качество.

Дорогие европейские канцелярские товары также не будут массово раскупаться, а занимать место на складе только в надежде на то, что рано или поздно, состоятельная мамочка купит своему чаду голографическую тетрадку за 250 рублей, которая закончится максимум через неделю не рентабельно. Хотя по несколько экземпляров таких эксклюзивчиков для привлечения состоятельных клиентов можно выставить на витрину.

Персонал

В первые месяцы после открытия магазина канцтоваров можно не нанимать продавцов, а за несколько недель до начала учебного года взять себе в помощники парочку студентов.

Кстати, лучше открывать магазин канцелярских товаров в начале августа. А если вы открываете магазин канцтоваров возле вуза и планируете предоставлять весь спектр вышеупомянутых услуг – в середине августа.

Читайте также:  Как открыть счёт в иностранном банке: разьяснение

За две недели перед 1 сентября и в последующие полторы недели можно заработать более 300000 рублей.

Вложения и окупаемость

Основные одноразовые вложения в магазин канцтоваров – переоборудование помещения, закупка оборудования (стеллажи, 1 стеклянная витрина, ксерокс и ПК со сканером) и закупка первоначального ассортимента. Поскольку это не интернет-магазин, самые ходовые товары должны быть на виду у потенциальных покупателей. Последняя статья самая затратная – более 150000 рублей.

Ежемесячные затраты на аренду помещения под магазин канцтоваров и аутсорсинговые услуги бухгалтера, по необходимости юриста – 80000 рублей. Среднемесячная общая прибыль магазина канцтоваров 300000 рублей. Однако если поток клиентов, интенсивный лучше нанять 1-2 продавца.

Если вы будете не справляться с наплывом покупателей – о вас пойдёт плохая слава, как следствие, вы потеряете более половины покупателей.

С 2 продавцами и услугами «ксерокс, сканер» ваш среднегодовой доход составит 150000 рублей в месяц через 3-5 месяцев после открытия магазина канцтоваров. Средний срок окупаемости магазина канцелярских товаров 9-12 месяцев.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Источник: https://zhivbiz.ru/ideas/zatupilsya-kak-otkryt-kancelyarskij-magazin.html

Пошаговая инструкция по открытию магазина канцтоваров

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи.

Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

  • документ, подтверждающий регистрацию ИП;
  • документ о регистрации налогоплательщика;
  • свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
  • разрешительный документ на использование вывески;
  • договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
  • заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
  • сертификат Роспотребнадзора;
  • договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
  • документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
  • страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

  1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений.

От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина.

Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

  1. Приобретение и установка технологического оборудования.
  • Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.
  • Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.
  • Перечень применяемого оборудования:
  • металлические стеллажи;
  • витрины под стеклом;
  • навесные полки;
  • прилавок-витрина продавца;
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • стол руководителя с креслом, стулья;
  • стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
  • зеркало, полки для туалета;
  • вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).
  1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

  1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

  • товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
  • товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

  1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Как открыть магазин канцтоваров: советы начинающим 

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

  • регистрация ИП – 800 руб.
  • плата за аренду помещения – 20 000 руб.
  • ремонт помещений – 100 000 руб.
  • приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
  • затраты на рекламу – 15 000 руб.
  • первоначальная закупка товара 250 000 руб.
  • зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Как открыть магазин канцтоваров (видео)?

В представленном видео показано, какие этапы необходимо пройти при открытии магазина канцелярских товаров, и как это выполняется практически.

Открытие магазина по продаже канцтоваров можно отнести к малозатратному делу с высокой эффективностью использования вложенных средств. Правильно подобранное место, разнообразный ассортимент, адекватные цены на товар, широкий спектр оказания дополнительных услуг – основы будущего успеха.

Источник: https://moyaidea.ru/otkryt-magazin-kanctovarov.html

Ссылка на основную публикацию