Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт — Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета, а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

1. Что такое управленческий учет

  • Первостепенная задача управленческого учета — это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия, помочь распределить резервы и повысить эффективность.
  • Цель управленческого учета — предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.
  • Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения.
  • Дадим определение понятию.

Управленческий учет — это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

  • обособленность — и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
  • непрерывность — сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
  • полнота — информация должна быть как можно более полной;
  • своевременность — данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
  • сопоставимость — идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
  • понятность — данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
  • периодичность — внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
  • экономичность — затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия: хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц. При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт.

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств (БДР и БДДС).

2. Какие существуют методы управленческого учета — 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета — это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой, обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правилаБюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

В основе бюджетирования лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления — способствовать объективному анализу и принятию решений.

Метод 3. Процессный расчет затрат

Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.

В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Метод 4. Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.

В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:

  • на материалы;
  • оплату работникам;
  • прочие расходы.

Этот метод также называют позаказным.

Метод 5. Передельный расчет затрат

Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс — это последовательный переход сырья в конечный продукт.

Группы процессов производства образуют переделы. Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.

Метод 6. Нормативный расчет затрат

Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.

По итогам завершения периода проводится учет отклонений:

  • отрицательных — излишний расход сырья;
  • положительных — рациональный расход материалов.

Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.

Метод 7. Директ-костинг

Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга — разделить их на постоянные и переменные.

  1. Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.
  2. Постоянные и переменные затраты:
  3. Наиболее существенная особенность директ-костинга — это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.

3. Как происходит постановка управленческого учета — 5 основных этапов

Теперь распишем детально, как организовать управленческий учет.

Для наглядности я составила поэтапный алгоритм действий.

Этап 1. Определение основных потребителей данных управленческого учета

Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета — руководители компании и члены совета директоров, менеджеры разных уровней, поскольку они принимают главные бизнес-решения.

Если необходимо изложить людям, принимающим решения суть проблемы или какой-либо план действий, то лучший способ — подготовить презентацию чтобы наглядно и структурировано преподнести информацию.

Этап 2. Формирование перечня необходимой отчетности

Далее необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов управленческой отчетности — то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять. Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться — делается четкое и подробное описание.

Этап 3. Подготовка эскиза методологии

Составлением системы управленческого учета занимаются специалисты, вникающие во все тонкости деятельности компании. Иначе есть риск, что система управленческой отчетности не оправдает своих целей внедрения и не принесет желаемых результатов.

Что необходимо сделать на данном этапе:

  • определить блоки отчетности и сферы учета;
  • разработать документы промежуточных отчетов и методы расчетов;
  • определить методы внесения в систему и обработки информации;
  • обеспечить эффективный контроль данных;
  • распределить обязанности между специалистами, которые выполняют подготовку данных;
  • подготовить тестовую версию методологии и сделать пробные расчеты;
  • оценить целесообразность разработанного проекта методологии.

Затем подготовленная модель утверждается руководством компании.

Этап 4. Внедрение методологии управленческого учета

Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.

Внедрение проекта управленческого учета выявит недоработки, допущенные при составлении методологии. Возможно это окажется неоднородный подход различных подразделений к обработке данных, либо противоречивость информации, пересекающейся в разных отчетах, либо несовершенное программное обеспечение и т. д.

Могут случаться и другие накладки при взаимодействии подразделений.

На предприятии «ЧелябинскСтройМотаж» возникли проблемы с достоверностью информации о реализации товара.

В ходе проверки выяснилось, что бухгалтерия несвоевременно внесла в базу сведения о поступивших средствах. Из-за этого затянулось закрытие бухгалтерского баланса по учреждению.

Этап 5. Организация контроля за внедрением системы управленческого учета

Принципиальная часть контроля — оценить, насколько экономически эффективна выбранная система управленческого учета. Но сначала необходимо убедиться что все исполнители обучены, цели понятны, в методологии отсутствуют ошибки.

В продолжение темы предлагаем несколько дельных советов от эксперта.

4. Профессиональная помощь в постановке управленческого учета — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Ниже я представляю список компаний, которые профессионально занимаются постановкой управленческого учета в разных организациях.

Стоит обратиться за помощью к ним, если есть есть понимание необходимости вывести процесс управления предприятием на принципиально новый уровень.

1) ПланФакт

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правилаСервис управления финансами предлагает финансово-управленческий учет для малого бизнеса. Полная автоматизация функций учета доходов и расходов, планирования финансов и контроля всех денег помогут вам вынести бизнес на новый уровень развития.

Программу не нужно устанавливать, работать с сервисом можно сразу, зайдя на главную страницу. Сайт разработан для максимального удобства — введя данные в систему, вы будете наглядно видеть результаты и планы и полностью контролировать свой бизнес.

Работа с сервисом значительно сэкономит средства, которые вы тратили раньше на корректировку недоработок финансовой службы.

2) GBCS

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правилаЭта консалтинговая компания разработала уникальную бизнес-модель управленческого учета для различных учреждений. Благодаря ей, вы максимально повысите продуктивность управленческих решений в вашей фирме.

Система управленческого учета, созданная высококвалифицированными специалистами GBCS, даст вам возможность иметь реальное представление об активах и собирать информацию, касающуюся финансовой обстановки предприятия.

Помимо проекта управленческого учета, вам дополнительно предоставят другие услуги: составление отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческий баланс. Актуальность решений, предлагаемых GBCS, — несомненное преимущество этой консалтинговой компании.

3) БитФинанс

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правилаФирма имеет крупнейшую региональную сеть — 49 городов России, Казахстана, Украины, ОАЭ и Канады. Здесь предлагают современные программы для учета и управления и создают возможности для успешного развития бизнеса любой отрасли и масштабов.

«БитФинанс» поможет вам в управлении казначейством и бюджетированием на предприятии, управлении в договорной сфере, составлении финотчетов и отчетности МСФО.

Читайте также:  Бизнес для пенсионеров: как жить безбедно?

18-летний опыт и профессиональная помощь в достижении результатов — самые сильные стороны компании «БитФинанс», позволившие ей завершить уже более 2500 успешных проектов.

5. Чем отличается управленческий учет от финансового — 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Управленческий учет составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Отличие 2. Степень открытости информации

Финансовая отчетность представляет собой более открытую информацию для ряда компаний. Например, федеральный закон предписывает публиковать сведения бухгалтерской отчетности для публичных компаний, чтобы все заинтересованные лица могли с ними ознакомиться.

Информация управленческого учета, напротив, совершенно закрыта и для сторонних органов, и даже внутри компании не все имеют к ней доступ.

Отличие 3. Финансовый учет должен быть максимально точным

Финансовая отчетность — дело серьезное. От сведений, которые содержатся в финотчетах, зависит благополучие всей компании. Поэтому для финансового учета обязательна конкретика, точность и недопустима расплывчатость.

Иногда для быстрого принятия управленческих решений (если того потребовала ситуация) необходимо, чтобы данные предоставлялись быстро, а времени на их полный сбор, детализацию и выверку нет. Поэтому в управленческом учете допускаются погрешности в цифрах.

Когда речь идет о скорости принятия решений, даже приблизительных данных вполне достаточно, так как незначительные отклонения все равно не меняют самого решения.

Отличие 4. Периодичность и сроки предоставления отчетности

Для сдачи финансовых отчетов существуют обязательные сроки. Обычно это месячный, квартальный или годовой отчетные периоды. Отклонение от сроков грозит штрафными санкциями.

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правилаНе пропустите срок сдачи отчета

Сведения управленческого учета используются в зависимости от специфики конкретного предприятия. То есть они могут запрашиваться раз в неделю, ежедневно и даже через каждый час.

Отличие 5. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами

Финансовая отчетность оформляется по конкретно предписанным нормам учета, установленным законодательством на федеральном либо региональном уровне.

Управленческая отчетность предоставляется руководству в соответствии с разработанными внутренними регламентами предоставления отчетов. Здесь предприятие вольно использовать правила и способы обработки данных и оформления отчета, которые наиболее удобны для оценки и последующего принятия решений.

6. Заключение

Подведем итоги.

Управленческий учет совершенно необходим любой компании. Он — основа системы менеджмента, базис для принятия управленческих решений. Каким он будет — полностью зависит от внутренних «заказчиков» — менеджеров фирмы.

Дорогие читатели, что еще вы хотели бы узнать по теме постановки управленческого учета? Пишите в комментариях.

Мы всегда благодарны нашим читателям за обратную связь. Пишите комментарии, ставьте оценки и лайки в соцсетях и будьте успешны!

Источник: https://hiterbober.ru/financial-services/chto-takoe-upravlencheskij-uchet.html

Принципы и функции бухгалтерского и финансового управленческого учета

Перед внедрением управленческого учета необходимо первым делом изменить финансовую структуру компании. Все денежные средства следует разделить между финансовыми центрами (ФЦ).

Рыночные процессы находятся в постоянном развитии. В связи с этим происходит изменение спроса и предложения на товары и услуги.

Такое изменение порождает 2 основные проблемы:

  1. дефицит товаров, когда компания не способна обеспечить продукцией всех желающих,
  2. переизбыток, когда продукции чересчур много, и она не участвует в обороте.
  • Решить эти проблемы поможет бухгалтерский управленческий учет.
  • Перед внедрением управленческого учета необходимо первым делом изменить финансовую структуру компании.
  • Все денежные средства следует разделить между финансовыми центрами (ФЦ).

При этом выделить определенное количество денежных средств руководителям ФЦ. Такая децентрализация управления будет способствовать повышению самостоятельности и заинтересованности менеджеров в структурных подразделениях предприятия.

Принципы управленческого учета

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

Она заключается, прежде всего, в том, что бухгалтерский учет отражает себестоимость товара для налогообложения, то и есть, реальные изменения финансового положения организации в тот или иной момент.

Не учитываются, например, фактические затраты при хранении, транспортировке еще не реализованного сырья. Этот пробел отлично восполнит стратегический управленческий учет.

С его помощью менеджеры предприятия будут иметь представление о фактически понесенных расходах и возможность управлять ими.

С помощью управленческого учета можно проанализировать расходы на содержание товара, изменение его себестоимости. Таким образом, грамотное внедрение учета на предприятии будет способствовать повышению производительности предприятия в целом, а также его структурных элементов.

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила
Что и как преподают на бухгалтерских курсах в Москве, Санкт-Петербурге и др.
Полезные советы по регистрации ООО в России.

Сущность и методы внедрения управленческого учета

Внедрение управленческого учета необходимо начинать с подбора компетентного персонала. Рациональнее всего функции по определению динамики развития предприятия возложить на финансового директора.

Читайте также  Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Для внедрения необходимо решить 3 задачи:

  1. создать обширную информационную систему, с вводом данных через Exсel (компонент Microsoft office);
  2. определить наилучший способ расчета себестоимости продукции;
  3. разработать классификаторы ассортимента продукции, что и будет основным объектом управленческого учета.

Естественно с такой масштабной задачей директор не в силах справиться самостоятельно.

Необходимо предоставить директору в штат высокоспециализированных менеджеров и консультантов

Их можно либо нанять из сторонних компаний (в настоящее время существует огромное множество агентств, предоставляющих консалтинговые услуги), либо обучить уже имеющийся персонал.

Для решения этих задач существует несколько возможных вариантов.

  • Самый эффективный и дорогой – воспользоваться услугами сторонних фирм. Стоимость такого внедрения будет зависеть от масштаба предприятия. Для крупных промышленных комплексов с огромными оборотами продукции эта цена выльется в $1 млн. Для небольших предприятий (с месячным оборотом в 2000-3000 проводок) это обойдется примерно в $15 тыс.
  • Второй, бюджетный вариант – нанять специалиста для этой цели, который обучит финансового директора основам управленческого учета. Это обойдется примерно в $5 тыс. Однако в штате необходимо иметь, как минимум, 3-4 программистов для ускорения работы.

Функции управленческого учета

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

В частности, анализ деятельности отдельных подразделений поможет определить:

  • какие отделы дублируют функции друг друга,
  • какие вообще не имеет смысла содержать.

То есть после внедрения управленческого учета, нужно быть готовым к дополнительным тратам, связанным с реорганизацией отдельных объектов организации.

С помощью анализа деятельности предприятия можно обеспечить “прозрачность” осуществления всех финансовых операций

Проще говоря, если на разработку и внедрение управленческого учета было потрачено $15-20 тыс., что способствовало привлечению иностранного инвестора, который вложил $4 млн., можно считать, что план по повышению производительности компании удался.

Читайте также  Формы учетных регистров бухгалтерского учета

  1. Финансовый управленческий учет
  2. Финансовый учет предприятия представляет собой законодательно урегулированные положения по ведению отдельной документации.
  3. Другими словами, документы, которые необходимы для отображения реального положения дел в финансовой сфере, перемещения денежных потоков.
  4. Для отдельной компании финансовый учет может включать различные пункты. Однако есть универсальные положения, к ним относятся:
  1. Управленческий баланс – вид производимой продукции, характер оказываемых услуг.
  2. Управленческий отчет прибыли – убытков – характеризует реальное положение бюджета. Предприятия.
  3. Управленческая отчетность о финансовом положении компании – подведение итога осуществления всех финансовых операций.

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила
Как сделать электронную подпись, особенности.
Как оценить вероятность банкротства предприятия? К кому обратиться?
Услуги по оптимизации налогов, как это делается: https://buhguru.com/buhgalteria/uslugi-po-nalogovojj-optimizacii.html

Основные проблемы при внедрении управленческого учета на предприятии

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

  • Если управленческий учет внедряется по истечении достаточно длительного периода времени работы компании, оперативно изменить структуру управления вряд ли получится.
  • В этом случае, затраты на внедрение управленческого учета могут быть огромными, лучше всего начать деятельность с нуля.
  • Помимо этого, основной проблемой может стать чрезмерная скорость требования результатов.
  • Большинство руководителей предприятий после внедрения системы и траты значительного количества денег требуют мгновенных результатов.
  • Это, как правило, является распространенной причиной отказа от продолжения анализа производственной ситуации и, в связи с этим, зря потраченным капиталом.

Для адаптации системы управленческого учета на среднем предприятии потребуется как минимум 5-6 лет

  1. Только после этого можно говорить об эффективности её дальнейшего использования.
  2. В заключение, необходимо отметить, что развитая система управленческого учета на предприятии поможет сэкономить значительные средства, которые не учитываются при осуществлении бухгалтерского учета.
  3. Полученные средства можно направить как на развитие предприятия, открытие новых филиалов и представительств, так и на рекламную компанию, которая может привлечь иностранные капиталовложения.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/upravlencheskijj-uchet-na-predpriyatii.html

Значение управленческого учета

Современный управленческий учет в некотором роде можно считать видом деятельности в рамках одного предприятия, обеспечивающего его руководящий аппарат полезной информацией, необходимой для осуществления планирования, управления и контроля над ведением бизнес-операций. Данный процесс включает в себя обнаружение, измерение, сбор, а также подготовку, анализ, интерпретацию, передачу и прием данных, требующихся топ-менеджменту компании для исполнения его функций и задач. Поэтому значение управленческого учета трудно переоценить.

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

Управленческий учет — это в одно и то е время система и область исследований. Данный вид учета является одним из основополагающих аспектов всей системы управления организацией. Бухгалтерский управленческий учет представляет собой связующий элемент между управлением и учетным процессом.

Читайте также:  Идеи для бизнеса на дому: 5 перспективных направлений

Управленческий учет используют для:

  • предоставления нужных сведений администрации предприятия с целью управления производством и вынесения перспективных решений;
  • определения фактической стоимости продукции, услуг ил работ, предоставляемых компанией своим потребителям, и отклонений от запланированных результатов, норм, смет и стандартов;
  • определения результатов в денежном эквиваленте по реализованной продукции, технологическим решениям, бизнес-подразделениям и остальным позициям.

К сожалению, в настоящий момент некоторые компании все еще недооценивают роль управленческого учета в успешном ведении бизнеса и продвижении на рынке, поэтому само это понятие используется не так часто.

Некоторые элементы управленческого учета входят в систему учета бухгалтерского (например, учет затрат на производство и калькуляция себестоимости товаров); также они включаются в оперативный учет и экономический анализ (в частности, в процесс анализа себестоимости продукции, оценки выполнения плана, обоснования выносимых решений и т.п.).

Роль управленческого учета в информационной системе компании

На всех этапах бизнес-деятельности к бухгалтерским данным традиционно предъявлялись следующие требования:

  • объективность,
  • оперативность,
  • достоверность,
  • точность.

Но в настоящее время перечисленных выше критериев оказывается недостаточно. Получаемая руководством предприятий информация должна обладать высоким качеством, удовлетворяя потребностям своих внутренних и внешних пользователей.

То есть, бухгалтерские данные должны содержать в себе минимум показателей, но быть полезными максимуму пользователей, находящихся на различных уровнях системы управления предприятием.

При этом данные должны быть проверенными, существенными и целесообразными, с исключением излишних показателей.

  • Для возможности удовлетворения перечисленных требований нужно разделить бухгалтерский учет на две основные подсистемы:
  • управленческую и финансовую.

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

Финансовый учет включает в себя информацию, используемую как для внутреннего управления, так и для сообщения ее внешним пользователям (контрагентам). Управленческая же подсистема необходима для выполнения внутренних функций управления компанией.

В управленческом учете данные собираются, группируются, затем идентифицируются и тщательно изучаются для самого четкого и объективного отражения результатов бизнес-деятельности структурных единиц и определения их доли участия в прибыли компании. При этом степень эффективности производства представляется в управленческом учете в качестве процесса сопоставления стандартных и фактических расходов и результатов.

Значение управленческого учета для финансового процветания компании

Эксперты полагают, что в настоящее время управленческий учет выступает в роли своеобразного информационного фундамента процессов управления работой предприятия, решения стратегически важных задач и тактикой поведения на рынке.

При этом основным назначением этого вида учета следует считать предоставление для принятия как прогнозных, так и оперативных управленческих решений.

Управленческий учет предоставляет широкие возможности для обобщения, обработки и анализа сведений, поступающих из основных структурных элементов системы управления предприятия. В их число входят:

  • общее управление,
  • финансовое управление,
  • администрирование,
  • производство,
  • маркетинг,
  • управление кадрами,
  • информационные технологии.

Таким образом, система управленческого учета является неотъемлемой составляющей управления современным предприятием, в первую очередь, стратегического.

Это объясняется тем, что все решения, которые принимаются в организации на основе данных, полученных из системы управленческого учета, влекут за собой длительные последствия, поскольку так или иначе направлены на достижение бизнес-целей компании.

Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

Правильно организованная система управленческого учета, предоставляющая менеджерам оперативную информацию в удобном для понимания и анализа виде, становится одним из стратегических ресурсов предприятия, давая ему следующие преимущества:

  • управление издержками (так как управление затратами является одной из главных целей коммерческой организации);
  • снижение расходов и повышение их прозрачности, повышающее конкурентоспособность компании на рынке;
  • внедрение современных технологий и инструментов (данные, полученные путем использования системы управленческого учета, являются внутренним продуктом, сформированный в соответствии со спецификой бизнес-деятельности компании);
  • формирование информации для осуществления основных функций управления (управленческий учет позволяет представлять данные в форме, наиболее удобной для решения управленческих задач, в частности, формирования внутренних отчетных документов и их анализа; стратегического планирования; управления финансовыми средствами; корпоративного инвестирования; управления издержками; бюджетирования.

Говоря о значении управленческого учета для современной организации, можно констатировать, что любое предприятие, являясь экономической системой, напрямую зависит от используемой ею системы управленческого учета и анализа, дающей ей все необходимые сведения для решения стратегических и ежедневных задач и определения бизнес-целей. Специфика же формирования учетных данных определяется внутренней средой той или иной организации, поэтому всегда остается сугубо индивидуальной для каждой компании.

Решение по автоматизации:

Источник: http://www.finprosoft.ru/znachenie-upravlencheskogo-ucheta

Инструменты управленческого учета

Инструментарий в управленческом учете постоянно развивается и совершенствуется. Совершенствование вызвано ростом требований к качеству управленческого учета, которые требует современное экономическое развитие предприятий.

Замечание 1

Так, если еще двадцать лет назад, в управленческом учете ограничивались построением диаграмм и графиков планирования деятельности организации на основании примитивных данных, то сегодня инструментарий в управленческом учете предложен более широким набором инструментов. Какие из инструментов использовать – решает каждая организация индивидуально. Это зависит от необходимости той или иной информации в управленческом учете, а также от финансовой возможности предприятия применять особо дорогостоящие инструменты.

Наиболее широким набором инструментов пользуются крупные предприятия, состоящие из нескольких подразделений (филиалов).

Основные инструменты, используемые в управленческом учете

  1. Финансовый анализ показателей деятельности.

    Финансовый анализ показателей деятельности организации осуществляется, как на основании данных бухгалтерского учета (баланс, отчет о финансовых результатах и т.д.), так и на основании более расширенных показателей.

    Так, финансовая отчетность предприятия может быть дополнена не денежными показателями, которые в свою очередь прямо влияют на финансовые показатели деятельности.

    Финансовый анализ проводится различными методами. Как правило, используют анализ структуры и динамики показателей деятельности организации.

  2. Статические и динамические инструменты инвестиционных расчетов

    Данный инструмент используют в компаниях, специализирующихся на инвестициях. Так, крупные предприятия, которые имеют свободные денежные средства – вкладывают их в различные инвестиционные проекты. Для выбора проектов, менеджеры производят сложные инвестиционные расчеты для определения наиболее выгодных инвестиционных проектов.

  3. Бюджетирование

    Бюджетирование является одним из основных инструментов управленческого учета, который применяют практически все организации. Бюджетирование представляет собой составление плана финансовых доходов и расходов на определенный период. В процессе деятельности предприятия, менеджеры следят за исполнением бюджета и контролируют отклонения от него.

  4. Функционально-стоимостный анализ

    Данный инструмент представлен системным исследованием объекта производства между его себестоимостью и полезностью (доходностью). То есть по факту, прежде чем начать выпуск нового продукта, менеджеры оценивают, насколько рентабельным будет такой выпуск.

  5. Инструменты учета затрат и калькулирования себестоимости

    Данный инструмент представлен множеством различных методик учета затрат на производство и калькулирования продукции. В каждой организации индивидуально применяют те или иные методы. Как правило, выбирают наиболее удобный и информативно полезный метод. Это может быть стандарт-костинг, директ-костинг и т.д.

    • CVP-анализ
    • CVP-анализ предназначен для анализа соотношения затрат на производство, объема выпущенной продукции и полученной от ее реализации прибыли.
    • То есть, при данном анализе, возможно найти компромиссные решения в части оптимизации и соотношения постоянных и переменных затрат, цен на продукцию и объемов выпуска.
    • Конечным показателем такого анализа является маржинальный доход.
  6. ABC-анализ

    Назначение ABC-анализа состоит в оценке имеющихся в организации ресурсов и насколько рационально такие ресурсы используются.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/instrumenty_upravlencheskogo_ucheta/

Управленческий учет как инструмент эффективного управления предприятием

Титаренко Я., Власова И.А.

В современных рыночных условиях предприятия приобретают большую самостоятельность, а это, в свою очередь, предусматривает принципиальное переосмысление таких функций управления, как планирование, учет, контроль и анализ.

В последнее время для успешного решения проблем, которые возникают перед менеджерами высшего и среднего уровней управления, недостаточно лишь информации бухгалтерского учета.

Данные бухгалтерского учета отображают результаты прошлой деятельности предприятия и предназначенные исключительно для внешних пользователей, а управленческий учет необходим для внутренних потребностей фирмы, то есть для ее руководства и направленный на деятельность в будущем.

Управленческий учет — это процесс выявления, измерения, сбора, обобщения, анализа, подготовки, интерпретации и передачи учетной информации, которая используется управленческим персоналом при принятии управленческих решений и для обеспечения эффективного использования ресурсов[2].

Организация управленческого учета является внутренним делом самой организации. Ведение управленческого учета не является обязательным для предприятия, но он обеспечивает эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Поэтому решение о целесообразности ведения управленческого учета руководитель организации принимает исходя из оценки расходов и выгод от его функционирования.

Решающее значение при этом должны играть размеры предприятия, потребности относительно обеспечения информацией всех уровней управления и методики сбора и обработки данных.

Для достижения поставленных целей необходимо учитывать общие направления развития, а также действительное состояние финансового учета, анализа, планирования и контроля на предприятии. Кроме того, следует принимать во внимание, что система управленческого учета на каждом предприятии уникальна, поскольку учитывает специфику его деятельности.

Не существует одинаковых систем управленческого учета так же, как и не существует одинаковых предприятий. Каждая из существующих систем строится для конкретных целей ее функционирования.

Каждый субъект хозяйственной деятельности самостоятельно, по собственному желанию (исходя из потребностей, затрат и ожидаемого результата), строит систему управленческого учета. [1]

Хотя управленческий учет имеет рекомендательный характер и о его необходимости не идет речь в законодательных актах и нормативных документах, все же многие руководители-практики и научные деятели склоняются к мысли относительно обязательного ведения управленческого учета на предприятиях с целью эффективной деятельности предприятия.

В свою очередь Белоусова И.

Читайте также:  Бизнес по производству пластиковых карт

в своей статьи про роль управленческого учета говорит о том, что управленческий учет активно влияет на повышение эффективности производства, за счет снижения себестоимости выработанной продукции, которая прямо ведет к увеличению прибыли. И это результат лишь той части управленческого учета, который возведен к управлению расходами предприятия, а управленческий учет имеет намного более широкий спектр деятельности.[3]

Еще одним научным деятелем, который отстаивает мысль об актуальности внедрения управленческого учета, является Нападовская Л.В.

По её мнению, основные преимущества внедрения управленческого учета на предприятиях: достижение прозрачности при формировании себестоимости продукции и оптимизации ассортимента продукции, которая даст возможность постепенно увеличить часть самых выгодных видов продукции в продуктовом портфеле; реальную возможность формирования гибкой ценовой политики, выгодной не только предприятию, но и покупателям; появление возможности оценки с точки зрения эффективности расходов за всеми видами продукции, функциями, процессами, проектами, ответственными лицами, регионами, а, следовательно, повышение эффективности контроля и управления.[2]

Информация, которая предоставляется управленческим учетом, ориентирована на удовлетворение потребностей как стратегического, так и текущего управления, оптимизацию использования ресурсов, обеспечения оценки эффективности деятельности подразделов и отдельных менеджеров, предприятия в целом. Управленческий учет обеспечивает оценку слабых и сильных сторон и общей эффективности ведения предприятием.

Следовательно, система управленческого учета выступает как важный инструмент эффективной деятельности предприятия, призванный обеспечить координацию, взаимодействую и согласованность отдельных элементов управления для достижения стратегических целей управления.

Литература: Никулина О.В. Необходимость развития управленческого учета на современном этапе// Финансовый анализ [Электронный ресурс]//Режим доступа — Нападовська Л.

В Управлінський облік: суть, значення та рекомендації щодо його використання в практичній діяльності вітчизняних підприємств// Бухгалтерський облік і аудит. – 2009. — № 8-9. – C.50-62. Бєлоусова І.

Управлінський облік на підприємстві //Бухгалтерський облік і аудит. – 20010. — № 4. – C.44-47.

Источник: http://be5.biz/ekonomika1/r2011/00240.htm

Управленческий учёт. Функции и методы управленческого учёта

Цель существования любого предприятия – максимальное получение прибыли при минимизированных затратах. Поэтому все виды деятельности на предприятии.

Даже если они непосредственно не приносят дохода, направлены на достижение этой цели косвенным образом.

Учет и отчетность несут, прежде всего информационные и управленческие функции, что влияет на систему планирования, контроля и анализа затрат, а значит, и на оптимизацию финансовых результатов функционирования фирмы.

Рассмотрим, что представляет собой управленческий учет, для каких целей он применяется, и в чем состоят нюансы его организации на предприятии.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет изначально является частью бухучета, которая помогает держать под контролем информацию, касающуюся руководящего звена.

В дальнейшем развитие этого направления выходит за рамки бухгалтерии, поскольку данные учета финансовых операций, которые уже свершились и зафиксированы в соответствующих документах, являются недостаточными для оперативного планирования и контроля управления бизнесом.

Для оперативного руководства любой организацией и особенно принятия финансовых решений нужно не только обладать всей полнотой информации, но и получать ее своевременно и систематически обновлять, то есть упорядочить этот процесс. Именно на это направлена система управленческого учета.

Управленческий учет можно определить как регламентированную систему всех процессов, затрагивающих управление организацией (выявление, анализ, оценка, регистрация, планирование, контроль и т.п.) путем использования возможностей учета и отчетности.

СПРАВКА! Результатом управленческого учета должна стать такая система получения информации, которая в любой момент времени дает полную картину относительно следующих позиций:

  • в каком финансовом состоянии находится предпринимательство;
  • какие средства можно использовать для повышения прибыли и минимизации затрат;
  • как именно распорядиться имеющимися в его расположении ресурсами.

Для кого предназначена информация управленческого учета

Информация, владение которой предоставляет возможности для управления организацией, не может быть общедоступной. Оперативное принятие решений, напрямую регламентирующих функционирование бизнес-структуры, доступно только руководящему звену. Поэтому основные адресаты данных, полученных в ходе управленческого учета – это:

  • непосредственное руководство различных уровней;
  • представители финансовых должностей в фирме;
  • некоторые внутренние пользователи.

В подавляющем большинстве случаев управленческая информация не предназначена для внешних контрагентов организации (партнеров, кредиторов, инвесторов, акционеров и т.п.). Часто она составляет понятие коммерческой тайны и охраняется от разглашения законом.

Чем оперирует управленческий учет

Предметом данного вида учета является система данных и возможных прогнозов. Требования к информации, которая должна явиться результатом такого учета, довольно строгие:

  • достаточность – данных, полученных ответственным лицом, должно хватать для принятия того или иного бизнес-решения;
  • краткость – излишний объем затрудняет процесс анализа и выбора оптимального пути;
  • оперативность – своевременность информирования даже важнее, нежели абсолютная точность данных (например, если речь идет о немедленных принятиях мер в случае убытка, то не так уж важно, 12 или 15% они составили, гораздо значимее то, что об этом факторе было сообщено вовремя);
  • достоверность – в отличие от точности, обязательное условие, так как судьбоносные для организации решения не должны строиться на ложных посылках и ошибочных данных.

Выбор оптимального метода управленческого учета

Каким образом организовать систему информирования, на каждом предприятии решается индивидуально. В отличие от финансового или бухгалтерского учета, закон не так жестко регламентирует процедуру управленческого анализа бизнес-процессов на предприятии.

Методы определяются задачами, которые ставятся перед управленческим учетом, главной из которых является определение себестоимости (для снижения затрат и одновременного повышения прибыли). Для этого можно выбирать из различных способов те, что наиболее подходят к особенностям функционирования данного предприятия и дают наиболее полную картину без излишних помех самой работе.

  1. Выяснение точки безубыточности ­– «выхода на ноль», после достижения которой доходы начнут превалировать над затратами.
  2. Планирование различных бюджетов – оптимальное распределение различных видов ресурсов, особенно финансовых.
  3. Расчет затрат на процессы – используется при производственных циклах, когда продукция большей частью однотипна и результат можно соотнести со временем работы.
  4. Позаказный метод – расчет проекта затрат, его удобно применять при единоразовых работах, когда работа не вписывается в уже существующие технологические линии.
  5. Попередельный метод – применяется на производствах, для которых характерны циклы (переделы) производственных процессов, каждый из которых можно анализировать отдельно.
  6. Нормативный учет расходов – устанавливается примерная (нормативная) норма себестоимости и рассчитывается предельно допустимый размер отклонений в одну и другую стороны (перерасход, растрата либо экономия, оптимизация).
  7. Инвентарно-индексный учет расходов – анализ данных инвентаризации на конец учетного периода.
  8. Директ-костинг – отделение накладных расходов от производственных при определении себестоимости.

ВАЖНО! Управленческий учет не тождественен бухгалтерскому и финансовому. Для полноты информации используются не только данные о денежном состоянии фирмы, но и различные факторы, не относящиеся напрямую к финансам, которые составляют лишь основную базу управленческого учета.

Принципы управленческого учета

Разработаны на основе опыта англо-американских и французских управленческих систем.

  1. Коммуникативность. Только общение на всех уровнях позволяет руководителям получать системную картину данных об организации.
  2. Релевантность. Руководство должно быть обеспечено информацией, соответствующей запросу, то есть данные должны отвечать актуальным потребностям управленческого звена.
  3. Анализ. Мало получить нужные данные, нужно их правильно интерпретировать и сделать выводы, то есть претворить информацию в конкретные управленческие решения, а также спргонозировать их возможные последствия.
  4. Доверительность. Поскольку управленческая информация представляет собой закрытые от широкого круга сведения, оперирование ею невозможно без определенного уровня доверительных отношений и защиты получаемых данных.

Как построить управленческий учет

Если компания в рамках повышения эффективности управления хочет внедрить у себя систему управленческого учета, ей придется пройти ряд последовательных этапов.

Начать придется с определения основы управленческих данных, то есть конкретной финансовой базы. В отечественных компаниях первичность управленческого учета – явление достаточно редкое, поэтому чаще всего его приходится строить на основе уже функционирующей системы финансового учета. В таких случаях необходимо:

  • четко констатировать текущую ситуацию (количество отчетов, их информативность, особенности аналитики, оперативность формирования информации и т.п.);
  • спрогнозировать планируемую организацию учета (отчеты по руководящим потребностям вместо типовых, изменение системы оценочных показателей, оптимизация информирования, оперирование не только прошлыми данными, но и прогнозами).

Перспективы внедрения

Система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном.

На современном этапе развития отечественного предпринимательства ее внедрение характерно лишь для крупных организаций, особенно с иностранным инвестированием.

Затратность и неразработанность процесса внедрения управленческого учета иногда отпугивают средний и малый бизнес.

Тем не менее, система, доказавшая свою эффективность на предпринимательском уровне, может быть успешно реализована и на государственном. Для этого нужно решить ряд первичных задач:

  • разработка методологической базы управленческого учета;
  • регламентация основных правил и норм такого учета (по аналогии с бухгалтерским и финансовым);
  • утверждение нормативной законодательной базы;
  • популяризация этой формы учета для руководителей предприятий и государственное содействие в его внедрении.

Источник: https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/

Ссылка на основную публикацию